Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании, Вкр по информатике

Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Основным плюсом СЭД становится возможность перевода в электронный вид не только документов, но и коммуникации сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен данными, согласование работ сотрудника независимо от места его пребывания (офис, дом, город).

Преимущества от создания КИС можно выразить через типовые цели их внедрения:

• Оперативный доступ руководителей всех уровней управления предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде информации.
• Подготовка единого информационного пространства для любого уровня компании;
• Упрощение регистрации и обработки данных;
• Избавление от дублирования регистрации одних данных;
• Регистрация данных в режиме реального времени;
• Минимизация затрат и распределение обязанностей равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
• Автоматизация консолидации данных для распределенной структуры компании.

Объектом исследования в проекте выступает ОАО «Ростехно», предметом становится процедура делопроизводства компании.

Цель проектам - минимизация стоимостных и трудовых затрат сотрудников службы делопроизводства ОАО «Ростехно» с внедрением СЭД.

Основные задачи ВКР:

• Описание предметной области деятельности фирмы;
• Описание процесса работы «ИЗНАЧАЛЬНО»;
• Описание совокупности задач и важности автоматизации;
• Определение совокупности задач автоматизации и его характеристики;
• Подтверждена важность применения ЭВМ для решения задачи;
• Описаны проектные решения по видам обеспечения.

В первой части дипломной работы необходимо проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.

В третьей части дипломной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.

В ВКР создавалась СЭД для ОАО «РОСТЕХНО»

Созданная и протестированная ИС поможет фирме эфективнее реализовывать и учитывать свою деятельность.

Применение такой системы помогает сократить временной цикл операции обработки документов благодаря их переводу в электронную форму и реализацию корректных данных на выходе.

Аналитическая часть проекта включает описание исследуемого предприятия. В данной части работы приведена орг. структура компании и описаны ее основные бизнес-процессы. Здесь же приведена декомпозиция бизнес-процессов, описан бизнес-процесс и выявлено его место в похожих процессах, характерных для описанной компании.

Также определена стратегия автоматизации, способ получения ИС, реализован анализ текущих программных аналогов, приняты решения по видам обеспечения.

В практической части работы построена и описана информационная модель системы. Также в практической части проекта реализована модель системы. Также кратко описаны текущие подходы к построению ЖЦ ПО, выбран стандарт ISO/IEC серии 12207-1995г. Также подготовлены нормативно-справочные и результатные данные, выполнена формализация расчета показателей, сценарий диалога и дерево функций системы, схема пакета, приведены главные программные модули.

Третья часть диплома описывает выбор методики расчета уровня эффективности системы, расчет показателей в рамках выбранной методики.

Реализовав последовательно описанный в начале исследования ряд задач, мы смогли достичь цели самого исследования и реализации на его основе проектирования, то есть создания комплексного теоретически обоснованного подхода к автоматизации обработки документов, а также создать и реализовать ПО, помогающее решить ряд задач, определенных по факту исследования.

Полученные в итоге исследования и проектирования ПО результаты имеют значимую ценность, выраженную в общественной и производственной пользе в случае применения разработок.

Поэтому, главные задачи дипломного проекта — исследование работы компании, нахождение текущих недостатков в текущей технологии управления, создание СЭД, реализованы, а цели достигнуты.

Совместно с написанной текстовой частью в комплекте также есть программное обеспечение на языке PHP с применением СУБД MySQL.