Обратный звонок
Вам перезвонят
Ваше имя
Телефон для обратной связи
E-mail
Краткое описание Вашего вопроса

Разработка АИС регистрации документов канцелярии учебного заведения, дипломная работа по прикладной информатике

Артикул: 84181

Не подходит работа?Оцените стоимость написания нужной!

Разработка АИС  регистрации документов канцелярии учебного заведения, дипломная работа по прикладной информатике Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Увеличивающиеся объёмы данных, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, факсы, договоров, сопроводительной документаций, архивов электронных и бумажных документов, заявок, поручений и другой рабочей документации, уже давно являются частью бизнес–процессов и нуждаются в упорядочении и обработке – генерации, категоризации, анализу, утверждению.

Распространенные сегодня СЭД упрощают обработку документов, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска определенной информации.

Получите бесплатно демо-версию
Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги
дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить":

Заказать демо-версию:
Отправляя эту форму, я принимаю условия конфиденциальности.
Скачать план работы в формате PDF

Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Увеличивающиеся объёмы данных, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, факсы, договоров, сопроводительной документаций, архивов электронных и бумажных документов, заявок, поручений и другой рабочей документации, уже давно являются частью бизнес–процессов и нуждаются в упорядочении и обработке – генерации, категоризации, анализу, утверждению.

Распространенные сегодня СЭД упрощают обработку документов, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска определенной информации.

Главные функции СЭД следующие:

  • Учет и сохранение корреспонденции, переписки и внутренней документации сотрудников;
  • Улучшение процессов утверждения и продвижения документов;
  • Надежный, быстрый и долгосрочный вариант архивного хранения документации с изменяемым вариантом автоматического архивирования документов;
  • Приведение к единому виду форм и шаблонов документов;
  • Составление перечня клиентов, отслеживание истории работы с ними;
  • Единое информационного пространства и с возможностью полнофункциональной работы персонала как в офисе, так и удаленно;
  • Планировка персональных и общих мероприятий.

Преимуществом СЭД становится возможность перевода в электронный вид как документов, так и процессов коммуникации сотрудников, что помогает заметно упростить и ускорить организацию совещаний и обсуждений, помогает проще обмениваться важными данными, согласовать действия сотрудников в любом месте их нахождения.

Преимущества от реализации СЭД опишем через цели их внедрения:

  • Быстрый доступ руководителей всех уровней управления предприятием к точной, полноценной и удобно представленной информации;
  • Единое пространство данных для всех уровней управления;
  • Простое занесение данных на обработку;
  • Минимизация дублирования одних и тех же данных;
  • Регистрация информации в режиме реального времени;
  • Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, планирования и управления.
  • Автоматизация сбора данных для структуры компании.

Объектом исследования ВКР становится МПТ, предметом исследования выступает процесс делопроизводства МПТ.

Цель данной работы – минимизация трудовых и стоимостных затрат сотрудников канцелярии МПТ благодаря внедрению СЭД.

Основные задачи проекта такие:

  • Исследование работы компании «КАК ЕСТЬ»;
  • Исследование совокупности задач и описание важности автоматизации;
  • Определение комплекса задач автоматизации и его описание;
  • Выявление места задачи в общей совокупности и ее описание;
  • Описание важности применения ЭВМ для решения задачи;
  • Исследование имеющихся наработок;
  • Определение и доказательство стратегии автоматизации задачи;
  • Определение варианта получения ИС для автоматизации задачи;
  • Описание проектных решений по видам необходимого обеспечения.

В начале проекта важно проанализировать структуру образовательного учреждения, его бизнес-процессы, важно определить процесс, который подходит для автоматизации, доказать важность его автоматизации, определить методику получения и стратегию автоматизации, выполнить анализ применяемой системы ЗИ, обосновать проектные решения по видам программного обеспечения.

Далее происходит описание модели ЖЦ ИС, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать программное и информационное обеспечение ИС, описать итоговый пример ее использования.

Помимо пояснительной записки в комплекте идет программа на языке C#и СУБД MySQL.

Не подходит работа? Оцените стоимость написания нужной!

ВНИМАНИЕ!!! Мы не занимаемся незаконными видами деятельности и НЕ предоставляем своим клиентам аттестаты, дипломы и прочие документы об образовании.Мы действуем в рамках российского законодательства, оказывая методическую помощь в написании учебных работ согласно Ваших требований и в соответствии с нашими условиями сотрудничества.