Обратный звонок
Вам перезвонят
Ваше имя
Телефон для обратной связи
E-mail
Краткое описание Вашего вопроса

Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике

Артикул: 92208

Не подходит работа?Оцените стоимость написания нужной!

Автоматизация  процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике

Получите бесплатно демо-версию
Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги
дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить":

Заказать демо-версию:
Отправляя эту форму, я принимаю условия конфиденциальности.
Скачать план работы в формате PDF
Краткое FAQ:
1. Как быстро мне вышлют работу? - В течение 5 минут после оплаты;
2. Можно ли заказать услуги (презентацию, доклад, повышение оригинальности) отдельно? - да, можно.
3. Будет ли инструкция по установке программы? - Да, обязательно будет.
4. Как повышается оригинальность? -Ручной перепиской текста с неоригинальными фрагментами.
5. Как быстро повышают оригинальность? - В течение суток после заказа услуги.
6. Сколько страниц в работе? - Количество страниц работы указано в ее плане.
7. Можно проверить оригинальность работы перед покупкой? - Да, конечно, напишите нам на admin@diplom-it.ru или в любой мессенджер +7-987-915-99-32 с указанием нужной работы.

Работа выполнена и представлена в 2018 году.

Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.

Базовые функции СЭД включают в себя:

  • Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
  • Улучшение процессов согласования и подписания документов;
  • Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
  • Стандартизация форм и шаблонов документов;
  • Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
  • Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
  • Планировка совокупных и личных мероприятий.

Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).

Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:

1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;

2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;

3.Простата регистрации и хранения данных;

4.Минимизация дублирования однотипных данных;

5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;

6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;

7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.

Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.

Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».

Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:

  • Изучение работы «по факту»;
  • Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
  • Определение совокупности задач автоматизации;
  • Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
  • Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
  • Изучение имеющихся наработок;
  • Определение варианта автоматизации задачи;
  • Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
  • Описание вариантов решения по методикам обеспечения.

В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».

Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.

Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.

Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.

Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.

Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.

Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.

Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.

Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.

По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.

Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.

Не подходит работа? Оцените стоимость написания нужной!

ВНИМАНИЕ!!! Мы не занимаемся незаконными видами деятельности и НЕ предоставляем своим клиентам аттестаты, дипломы и прочие документы об образовании.Мы действуем в рамках российского законодательства, оказывая методическую помощь в написании учебных работ согласно Ваших требований и в соответствии с нашими условиями сотрудничества.