ля решения задач, связанных с автоматизацией учета успеваемости студентов создаются специальные программы (модули), которые позволяют систематизировать данный процесс в рамках деятельности машины (персонального компьютера). Такие программы ставят перед собой следующие задачи:
- 1.Контроль оценок и баллов обучающихся. Ввод оценок в систему./Начальный этап.
- 2.Создание ведомостей (которые впоследствии будут использоваться на экзаменах и зачетах) для групп и индивидуально каждого студента
- 3.Определение тем курсовых и дипломных работ.
- 4.Создание определенной системы отчетности, которая будет фиксировать результаты сессии.
- 5.Хранение и перевод оценок из «табеля» успеваемости студента, при переводе из других вузов.
Для работы программы-модуля создается нужное количество электронных документов, таких как: зачетная ведомость, зачетно-экзаменационная ведомость, экзаменационная ведомость и др.
Существует ряд ограничений по заполнению данных документов: поля «учреждение», «факультет» и «исполнитель» заполняются автоматически. Табличная часть документа заполняется в соответствии с номерами зачетных книжек и других реквизитов студентов.
После проведения мероприятия (экзамена, зачета) ведомость подписывается заведующим кафедрой.
Если на экзаменах некоторые студенты не были аттестованы, формируются соответствующие экзаменационные листы по пересдаче. Записи в регистре «успеваемость студентов» впоследствии понадобятся для составления бланков дипломов, академических справок и пр.
Вся информация, хранящаяся в электронных документах по успеваемости студентов, также хранится в журнале по приему «зачётов, экзаменов и курсовых работ». В этом журнале изменения не предполагаются, ошибки же ввода данных в электронном документе, могут быть исправлены человеком, находящимся на административной должности в вузе, или работником деканата.
Что вы получаете, внедряя специальные модули (программы) для контроля и автоматизации учета успеваемости студентов:
- возможность хранения данных об успеваемости студентов в единой базе;
- вы обеспечены «базой» для формирования всех необходимых бумажных документов, которые понадобятся во время сессии;
- автоматический анализ результатов сессии.