Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Документооборот имеет место на любом предприятии, вне зависимости от его масштабности и направления деятельности. Обработка договоров, приказов, счетов, накладных и т.д. требует не только значительных временных затрат, но и определенных навыков от сотрудника. Сегодня практически все предприятия стремятся к автоматизации документооборота, ведь это позволяет не только увеличить продуктивность работы сотрудников, но и отказаться от лишних рабочих мест, сэкономив, таким образом, средства.

Перечислим основные преимущества использования автоматизированной системы документооборота:

  • возможность объективной оценки работы предприятия за счет комплексного представления системой информации, содержащейся в документах;
  • выведение качества работы с клиентами на принципиально новый уровень;
  • грамотное использование ресурсов компании;
  • работа подразделений предприятия становится более последовательной и структурированной.

Электронная система документооборота также удобна тем, что важные данные, хранимые не на бумажных носителях, а в памяти вычислительной техники, намного проще защитить от хищения и утери. Кроме того, удобная система поиска и обработки данных позволяет получить нужный документ в считанные секунды, без необходимости попыток найти его в многочисленных папках.

Если темой вашей дипломной работы стала автоматизация документооборота, то, прежде всего, необходимо учитывать то, что сложность проекта будет напрямую зависеть от размеров предприятия. Кроме того, при разработке такой системы, как, впрочем, и любой другой, следует опираться на специфику объекта исследования, а также требования заказчика. Необходимо также изучить основные функции предприятия и в схематическом виде представить его деятельность.

Не смотря на то, что каждая разработка индивидуальна, все же существуют наиболее типичные функции и компоненты, используемые фактически любым предприятием. Среди них:

  • нормативно-правовая база предприятия;
  • база учета поручений;
  • приказы и распоряжения;
  • сохранение данных о внешних контактах предприятия;
  • сохранение справочной информации.

После того, как ваша система будет готова, следует провести ее тестирование, проверив корректность функционирования на всех этапах обработки документа. На разработчика также возлагается необходимость обеспечения доступа к системе разных пользователей, в зависимости от их должностей и, как следствие, объема прав.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Купить дипломную работу по защите информации

Сегодня в любом ВУЗе обязательны направления, связанные с IT-безопасностью. И ежегодно множество студентов выбирают для своих выпускных дипломных работ тематику, связанную с защитой данных. Но... Читать далее ->

Автоматизация агентства недвижимости

Сейчас автоматизированные предприятия выигрывают больше, чем те, что до сих пор работают по старинке, ведя бумажную документацию, поиск по объявлениям в газетах и не используют современные технологии для обле... Читать далее ->

Дипломные темы на специалиста компьютерные системы

Как минимум треть современных студентов обучаются в ВУЗах по специальностям, связанным с использованием информационных и компьютерных технологий. Эти направления очень актуальны и популярны, так... Читать далее ->

Темы диплома прикладная информатика в экономике.

Тема- это главная мысль, суть. Пожалуй, самым важным решением, которое должен принять студент на последнем году обучения — выбор темы диплома, поскольку именно удачно выбранная тема во многом влияет ... Читать далее ->

Защита информации на предприятии

Благополучие компании зависит от сохранности и защищенности информации от постороннего вмешательства. Однако ежегодно увеличивается число вирусных программ, злоумышленных сетевых атак, угроз нарушения конфиденц... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.