Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Документооборот имеет место на любом предприятии, вне зависимости от его масштабности и направления деятельности. Обработка договоров, приказов, счетов, накладных и т.д. требует не только значительных временных затрат, но и определенных навыков от сотрудника. Сегодня практически все предприятия стремятся к автоматизации документооборота, ведь это позволяет не только увеличить продуктивность работы сотрудников, но и отказаться от лишних рабочих мест, сэкономив, таким образом, средства.

Перечислим основные преимущества использования автоматизированной системы документооборота:

  • возможность объективной оценки работы предприятия за счет комплексного представления системой информации, содержащейся в документах;
  • выведение качества работы с клиентами на принципиально новый уровень;
  • грамотное использование ресурсов компании;
  • работа подразделений предприятия становится более последовательной и структурированной.

Электронная система документооборота также удобна тем, что важные данные, хранимые не на бумажных носителях, а в памяти вычислительной техники, намного проще защитить от хищения и утери. Кроме того, удобная система поиска и обработки данных позволяет получить нужный документ в считанные секунды, без необходимости попыток найти его в многочисленных папках.

Если темой вашей дипломной работы стала автоматизация документооборота, то, прежде всего, необходимо учитывать то, что сложность проекта будет напрямую зависеть от размеров предприятия. Кроме того, при разработке такой системы, как, впрочем, и любой другой, следует опираться на специфику объекта исследования, а также требования заказчика. Необходимо также изучить основные функции предприятия и в схематическом виде представить его деятельность.

Не смотря на то, что каждая разработка индивидуальна, все же существуют наиболее типичные функции и компоненты, используемые фактически любым предприятием. Среди них:

  • нормативно-правовая база предприятия;
  • база учета поручений;
  • приказы и распоряжения;
  • сохранение данных о внешних контактах предприятия;
  • сохранение справочной информации.

После того, как ваша система будет готова, следует провести ее тестирование, проверив корректность функционирования на всех этапах обработки документа. На разработчика также возлагается необходимость обеспечения доступа к системе разных пользователей, в зависимости от их должностей и, как следствие, объема прав.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Купить дипломную работу МГУПИ 230101

Для любого современного студента выбор диплома сейчас – это относительно сложная и ответственная задача, которая сочетает в себе как факторы актуальности и востребованности той или иной работы, степень слож... Читать далее ->

Прикладная информатика в экономике: темы дипломов

Дипломный проект по прикладной информатике в экономике представляет собой процесс усовершенствования или создания новой экономической информационной системы с целью модернизации работы определенной... Читать далее ->

Беспроводная ЛВС предприятия

Беспроводные соединения становятся всё популярнее, потребность в них повсеместно растёт. Более всего необходимы они в бизнесе и в информационных технологиях. Если сотрудники предприятия повсеместно имеют досту... Читать далее ->

Заказать диплом программирование

Направление программирования и информационных технологий последнее время весьма популярны среди студентов, и каждый год они стараются найти нечто новое, малоисследованное, для того, чтобы написать интересную дипло... Читать далее ->

Системы защиты электронного документооборота

Внедрение огромного количества различных информационных систем на предприятиях предполагает не только упрощение основного производственного процесса и удобное хранение различных данных в... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.