Понятие автоматизации очень тесно связано с современными компьютерными информационными технологиями. Сегодня большинство разрабатываемого и внедряемого на предприятиях и в офисах ПО — самостоятельные автоматизированные системы, которые позволяют своим сотрудникам эффективно распоряжаться своим рабочим временем и обрабатывать больше информации.
Одними из основных потребителей подобных программных продуктов являются различные агентства, сотрудники которых нередко работают с заявками, заказами и должны быть в курсе последних событий, а также иметь свободный и удобный доступ ко всей базе данных, конечно на правах пользователей.
Благодаря такой популяризации и повышению актуальности разработок в данном направлении, многие студенты-выпускники уже сегодня представляют на защите дипломные работы, связанные с автоматизацией рекламного агентства. И в первую очередь, в таких проектах комиссия стремиться оценить следующие факторы, которые зачастую играют решающую роль при выставлении итоговых баллов, а именно:
- Разрабатываемое ПО должно отвечать всем пользовательским требованиям, быть удобным, понятным в использовании и подходить для выполнения всего спектра офисной работы;
- Система, на которой строится вся автоматизация, должна быть проста, стабильна и легко поддаваться модернизации, апгрейдам и изменениям, касающимся дополнениям функциональности и улучшению качества работы;
- Механизмы системы должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа, ошибок пользователей или других внеплановых изменений, которые касаются внутренней структуры, хранящихся файлов и данных;
- Каждый программный продукт должен иметь возможность автоматического отката при обнаружении фатальных ошибок, а также проводить автоматическое сохранение всей работы пользователей за каждый рабочий день;
- Помните, ваше ПО по-хорошему также должно иметь сопроводительную документацию, которая включает в себя руководство пользователя, отвечающее на все главные вопросы человека, который первый раз работает в автоматизированной системе.
В итоге можно выделить несколько преимуществ, которые дает такая система: удобство работы с шаблонами, поддержка различных торговых площадок, настройка клиентской базы, удобный механизм продажи рекламного места, ведение всей необходимой документации, своевременное предоставление отчетов.