Защите персональных данных – один из аспектов организации работы предприятия. Во-первых, нужно знать определение: персональные данные – это совокупность сведений о лице, которое подлежит обязательной идентификации.
Вся информация о нанимаемых на работу соискателях хранится в базе у работодателя: трудовые книжки, копии паспортов, документы об образовании. Он же является владельцем базы: физическим или юридическим лицом, которому по закону положено располагать данной информацией.
Персональные базы данных регистрируются в специальном государственном реестре.
Распределение информации
Кто может иметь доступ к информации, защищенной базой персональных данных?
- 1.Физическое лицо – для профессиональных, бытовых или личных нужд.
- 2.Журналисты – по долгу службы, и в силу профессиональных обязательств.
- 3.Работники творческих профессий – в процессе творческой деятельности.
Субъекты отношений
Субъекты, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных:
- обычные граждане и наемные работники; чиновники, плательщики налогов и сборов; клиенты и покупатели; потребители;
- абоненты сотовых и стационарных телефонов и операторов связи, интернета, кабельного телевидения, пациенты клиник, медицинских центров, госпиталей, хосписов; пассажиры общественного городского, междугороднего транспорта,
- родители детей, обучающихся в школе, идущих в детский садик, студенты, бакалавры, докторанты, лаборанты, аспиранты и пр.,
- субъекты отношений в сфере страхования; субъекты отношений в сфере финансов; субъекты отношений в сфере; члены политических партий/ общественных/ религиозных организаций;
- другие физические лица, предоставляющие собственные персональные данные при реализации своих прав или обязанностей.
Сведения или набор сведений о лице, которое идентифицировано по долгу службы или в связи с какими-либо жизненными обстоятельствами в данной организации и является субъектом отношений по защите персональных данных, подлежат обработке и сохранению в базе.
Это лицо обладает персональными данными и совокупность сведений о нем этими данными и является. Защита персональных данных на предприятии осуществляется относительно этих лиц.
Обрабатываются следующие данные:
- идентификационные данные (имя, адрес, телефон и т. д.);
- паспортные данные;
- личные сведения (возраст, пол, семейное положение и т. д.);
- профессия, специальность, квалификация;
биометрические данные (рост, вес, особые приметы и т. д.);