Деятельность любого предприятия, даже самого небольшого связана с наличием обязательного документооборота. Сотрудники тратят время на обработку накладных, договоров, счетов, приказов и так далее. Значительно повышает производительность труда данных сотрудников внедрении автоматизации документооборота. Кроме этого к преимуществам использования данной системы относится следующее:
- автоматизированная система документооборота представляет информацию, содержащуюся в документах комплексно, что позволяет объективно оценивать работу предприятия;
- использование системы существенно поднимает уровень качества работы с клиентами;
- она же позволяет грамотно использовать ресурсы компании;
- с её помощью удаётся наладить более работу подразделений, сделать её более структурированной и последовательной.
К преимуществам электронной системы документооборота можно отнести и то, что документы в электронном виде легче защитить от хищений и повреждений, чем те, которые находятся на бумажном носителе. К тому же с помощью удобной поисковой системы любой документ можно получить за пару секунд, не тратя время на поиск нужной папки в огромном шкафу, и не роясь в её содержимом.
Автоматизация документооборота является актуальным вопросом современной деловой жизни, поэтому на неё часто обращают внимание дипломники. Решив работать над ней, следует учитывать то, что её сложность будет соответствовать величине предприятия. При разработке системы необходимо опираться на специфические черты деятельности предприятия, и на, те требования, которые предъявляется к ней заказчик. Дипломнику придётся изучить и схематично представить в своей работе деятельность предприятия.
Каждая разработка является индивидуальной, но есть и общие, для всех предприятий, компоненты и функции, к ним относится следующее: нормативно – правовая база, база приказов и распоряжений, база поручений, справочная информация и данные о контактах.
Готовую систему тестируют, необходимо проверить корректность работы каждого этапа обработки электронного документа. Разработчик должен создать и систему обеспечения разграничения прав доступа. Пользователь должен иметь возможность работать с теми документами, которые ему необходимы в силу его должностных обязанностей.
Наш сайт предлагает большой выбор готовых дипломных работ, можно у нас заказать и новую работу по теме заказчика.