Информатизация отдела кадров предполагает не только широкое использование информационных технологий для управления персоналом, но и внедрение принципиально новых методов и форм кадрового учета. Грамотная кадровая политика руководства предприятия позволяет малыми усилиями решать такие серьезные задачи, как увеличение объема производства, повышение качества выпускаемой продукции, дает ощутимые конкурентные преимущества за счет привлечения квалифицированного персонала. Вот почему чрезвычайно важно обеспечить опережающее развитие кадровой политики, которое невозможно представить сегодня без разработки автоматизированной информационной системы.
Для выпускников ВУЗов, чьи специальности связаны с информационными технологиями, недостаточно в рамках дипломной работы по теме аис кадры реализовать только подсистемы учета и документооборота. Такой диплом будет выглядеть скудным на защите, и вряд ли высоко будет оценен экзаменационной комиссией.
Совсем другое дело – решение управленческих задач! Управление персоналом, как и всякая управленческая задача, является весьма сложной, трудно формализуемой. В этих условиях дипломник должен осознавать, что программный продукт является только инструментом, обеспечивающим поддержку принятия управленческих решений, окончательное решение остается за человеком. Целесообразно так разработать модуль управления, чтобы он генерировал несколько возможных решений, ранжировал их по некоторому критерию и последовательно предлагал пользователю.
Таким образом, при проектировании и реализации аис кадры дипломнику потребуются глубокие знания в области теории управления, необходимо будет изучить математические методы, применяемые для решения управленческих задач и реализовать некоторые из них программно.
Эффективность функционирования системы управления персоналом во многом определяется информационной базой, которая лежит в основе информационной системы. Дипломнику следует обратить внимание на то, что важным источником информации являются сами работники предприятия – материалы социологических исследований, результаты тестирования сотрудников, их мнения по различным производственным вопросам. В современных условиях этой информацией нельзя пренебрегать, ее обязательно необходимо сохранять в базе данных и использовать для оптимизации кадровой политики.