Как известно, для того, чтобы предприятие правильно функционировало и на каждом этапе производства было известно, сколько расходуется материалов и ресурсов, а также что в данный момент храниться и зарезервировано для необходимых нужд в будущем, используется складской учет. Но не в привычном бумажном виде, когда приходится составлять огромное количество документов и хранить их, а при помощи автоматизированных компьютерных систем, которые позволяют не только отслеживать остатки, приход и расход материальных средств и ресурсов, но и координируют действие службы логистики, чтобы не случилось ситуации переизбытка или недостатка нужной продукции или какие-то других составляющих. Также отдельным преимуществом таких систем можно выделить возможность динамического контроля не только самим специалистом по складскому учету, но и непосредственно руководством, которое может ориентироваться на графики поставок или списания ТМЦ и координировать поставщиков или заказчиков.
Таким образом, внедрение подобной автоматизированной программы помогает значительно увеличить базовую эффективность всего процесса производства, а также значительно облегчает работу на складе и снижает некоторые издержки хранения и логистики.
Благодаря такому повышенному интересу к данной тематике сегодня многие студенты-выпускники стараются в качестве темы для своей дипломной работы выбрать именно автоматизацию складского учета, ведь компаний, в которых не внедрена подобная система, еще достаточно, а успешное выполнение проекта такого масштаба позволит в дальнейшем дипломнику устроиться в исследуемую фирму в качестве полноценного сотрудника. Поэтому для того, чтобы качественно выполнить проект, нужно уже на начальном этапе подготовки тщательно ознакомиться с основными функциями специалистов складского учета, составить техническое задание, которое будет включать в себя все аппаратные, программные и функциональные требования к разрабатываемому ПО, определить бюджет проекта и рассчитать максимальные сроки на его выполнение.
Затем опираясь на полученные результаты выбирается платформа для программирования, которая будет служить базой для работы всего комплекса ПО, а также поможет отладить и правильно настроить рабочую среду. Важным шагом будет составление макета пользовательского интерфейса, в котором нужно учесть все доступные возможности и сделать как можно более понятную навигацию, с которой сможет справиться каждый сотрудник.
По окончанию всех работ обязательно проводиться тестирование и выявляются и исправляются ошибки и недочеты.