В условиях жесткой рыночной экономики и масштабной конкуренции, залогом успешного функционирования любого предприятия, является эффективное развитие системы автоматизации бизнес-процессов. Совершенствование информационных технологий и оптимизация возможностей компьютера напрямую способствуют этому. Стандартный рабочий - менеджер - лицо фирмы, поэтому от того как качественно и быстро он выполнит работу, зависит имидж компании.
Грамотные руководители своевременно внедряют в свои информационные системы комплекс автоматизированных рабочих мест. АРМы позволяют сотрудникам разгрузиться от монотонной и рутинной работы, выполняя за них большую часть операций. Рабочий же фирмы только подтверждает действия и контролирует процесс. Очень необходимы АРМы и для работы отела кадров, через которые проходит масса информации ежедневно. Именно поэтому данная тема часто берется дипломниками для написания выпускной работы.
Любая дипломная работа, предназначенная для внедрения АРМов, должна осуществлять ряд задач:
- анализ работы менеджеры и выявление ее основных функций;
- понятие и расчет экономических составляющих этих задач; -
- обоснование необходимости использования автоматизированного рабочего места;
- выполнение сравнительного анализа уже используемых программных продуктов в этой сфере, выделение положительных и отрицательных сторон каждого из них;
- расчет проектных решений по выбору программных компонентов;
- разработку информационной модели, которая отражает главные характеристики базы данных;
- тестирование готового продукта в условиях реальной работы;
- выявление и устранение возможных ошибок;
- оценка экономической эффективности проекта.
В выводе следует последовательно описать весь ход проделанной работы.
Если говорить о достоинствах и недостатках АРМов, то стоит отметить, что отрицательных сторон деятельности АРМов практически нет, а вот положительных очень много: со стороны пользователя - удобное управление заказов клиентов и гибкий функциональный интерфейс с быстрым доступом к требующейся информации, автоматизация многих однородных операций; со стороны руководства: плодотворная организация рабочего процесса, оперативная мобильность сотрудников, увеличение качества обслуживания и пополнение клиентской базы.