Управление предприятием требует строгого хозяйственного учёта. В это понятие входит статистический, финансовый, управленческий, бухгалтерский учёт. Автоматизированная система учёта позволяет повысить производительность труда сотрудников, ускорить время решения конкретных задач, сделать учёт более эффективным, снизить затраты труда, уменьшить число ошибок, вызванных «человеческим фактором».
Дипломники, выбравшие темой своего дипломного проекта автоматизацию учёта, решают вопросы создания и внедрения АИС. Они занимаются автоматизированием какого-либо бизнес-процесса, или разрабатывают комплексную систему автоматизированного учёта всей хозяйственной деятельности.
По ходу работы они создают проект базы данных, системы удобного и простого внесения необходимой информации в систему, получение её от клиентов. Меню для редактирования и внесения данных должно быть удобным, доступ к системе разрабатывается в нескольких видах.
На каждом предприятии будут свои требования, характерные именно для него, автоматизация должна их учитывать и им соответствовать. Большую важность имеет также выбор системы управления проекта и используемый язык программирования. Обязательно должна быть создана структура базы данных, позволяющая вносить информацию, её редактировать, переносить на иные устройства. К очень полезным средствам подобной системы относится возможность отбора информации по заданному пользователем критерию, например, по дате или какому-то признаку. Таким образом информация легко выводится в виде отчёта, что позволяет оценить результаты деятельности очень наглядно. От системы требуется и возможность хранения документов, их заполнения и передачи.
Одним из разделов дипломного проекта должен быть экономический расчёт эффективности внедрения разработанной системы, себестоимости создания самого проекта, срок его окупаемости. Все эти экономические расчёты ведутся по выбранной студентом методике, и выбор этот он тоже должен обосновать. Необходимо создать инструкцию для пользователей системы автоматизированного учёта, написанную понятно и подробно.