Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Автоматизированная система рекламное агентство

Ни один бизнес сегодня не может успешно развиваться без рекламы, которая не только информирует потенциальных клиентов о существовании компании или предприятия, но и продвигает продукцию на рын... Читать далее ->

Какую тему не стоит выбирать для дипломной работы?

Путь от первокурсника до дипломника кажется длинным только в начале обучения, студенческие годы пролетают быстро и вот уже надо приступать к написанию дипломного проекта. Это серьёзная работа, д... Читать далее ->

Разработка системы управления сайтом

На сегодняшний день правильно созданный и стабильно функционирующий веб сайт является одним из основных инструментов для привлечения клиентов и распространения полезной и важной информации среди активны... Читать далее ->

Электронная коммерция дипломная работа

Электронная коммерция является одним из множества методов торговли, который уже на протяжении долгого времени позволяет расширять границы продаж. Многим людям совершать покупки данным способом ... Читать далее ->

купить диплом по информационной безопасности

Наверное, никому сегодня уже не надо доказывать важность задачи обеспечения высокого уровня информационной безопасности предприятия. Все хорошо понимают, к каким негативным последствиям может привести ... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.