Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Разработка электронного учебника диплом

Электронное издание, как правило, содержит набор различной информации – текстовой, печатной, речевой, графической, фото и видео и др. Оно может быть представлено на любом носителе или размещено в сети... Читать далее ->

Дипломная работа c# заказать

Созданный по данной тематике проект позволит в дальнейшем без особых проблем найти интересную и хорошую работу по специальности, а также даст возможность получить новые знания и опыт в профильной сфере. А для того, ч... Читать далее ->

Диплом Информационные технологии в управлении

Руководство предприятиями при помощи IT-технологий сегодня очень актуально, поэтому мастера этой области никогда не останутся без работы. Но чтобы стать востребованным мастером своего дела, нужно для ... Читать далее ->

Защита информации и информационная безопасность

В наши дни все, без исключения компании, не обходятся без электронной обработки данных. И это одна из причин, которая заставляет много внимания уделять вопросам информационной безопасности.... Читать далее ->

Экономическая сущность автоматизации

Комплексная автоматизация предприятия является сегодня необходимым условием успешного развития бизнеса, поскольку дает возможность существенно улучшить качество выпускаемой продукции, увеличить производи... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.