Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Автоматизация документооборота дипломная работа

Документооборот играет важную роль в деятельности любого предприятия. Грамотно построенная и отлаженная система документооборота объективно и полно отражает производственную деятельность предприят... Читать далее ->

Дипломная работа по информационной безопасности

Человечество всегда относилось к информации, как к особой ценности, а в последнее время ценность её усилилась многократно. Теперь, когда практически все предприятия и государственные учрежде... Читать далее ->

Дипломная работа разработка сайта

В настоящее время в сети интернет имеются инструменты и программы, позволяющие создать собственный сайт даже начинающему мастеру, не обладающему большими профессиональными знаниями. Но, любой пользователь,... Читать далее ->

Купить диплом мфпу

Для каждого студента выполнение дипломной работы является самым основных этапом за время всего обучения, поскольку именно он показывает реальный уровень знаний выпускника и позволяет определить его профессиональную приго... Читать далее ->

Продвижение сайта диплом

По мере развития интернет технологий и веб-программирования все больше компаний и организаций стало выкладывать в глобальной сети информацию о свое деятельности. О временем количество сайтов возросло в десятки и со... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.