Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Диплом веб-разработка

Веб разработкой сегодня принято называть процесс создания веб сайта или веб приложения. Успех любого интернет ресурса зависит не только от того, насколько технически грамотно и рационально он разработан, каково его содержа... Читать далее ->

Дипломные работы по информационным технологиям.

Написание дипломных работ по информационным технологиям — это одни из самых востребованных и сложно выполнимых дипломов. Хоть и существует расхожее мнение, что написать достойный диплом может всякий ... Читать далее ->

Купить диплом МФПУ

Ведущие высшие учебные заведения, в том числе и Московский финансово-промышленный университет «Синергия» (далее – мфпу), осуществляют подготовку специалистов по программе второго высшего образования, а также реализуют дистанцион... Читать далее ->

Дипломные работы по информатике

Задача по написанию дипломной работы ожидает каждого студента в конце заключительного учебного года. Информатика, в свою очередь, одна из сложнейших наук современности. Как известно, сегодня информационные технологии... Читать далее ->

Диплом арм библиотекаря

Повсеместное развитие сетевых технологий, широкий доступ в Интернет и переход от работы на отдельных компьютерах к совместному взаимодействию в корпоративных сетях привело к острой необходимости развития новых подхо... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.