Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Диплом прикладная информатика в экономике

Прикладная информатика в экономике – уникальная специальность. Можно сказать, что она предоставляет студенту возможность получить сразу две специальности – информатик и экономист. Эта специальность по пр... Читать далее ->

Темы дипломных работ по информатике

Информатика и информационные технологии имеют множество ответвлений и направлений. Именно поэтому студент при выборе конкретной темы испытывает некоторые сложности. Какую тему выбрать, чтобы не было проблем с на... Читать далее ->

Автоматизация учета заявок

Те предприятия, деятельность которых связана с приёмом заявок, часто сталкиваются с возникающей с ними путаницей. При наличии только одного продажного канала, с заявками ещё можно справиться, ведя документ... Читать далее ->

Диплом по созданию сайта

Для чего создается сайт? На этот вопрос можно дать совершенно разные ответы, но все они будут сводится к какой-то конкретной цели: для раскрутки бизнеса, популяризации сервиса, продвижения компании, органи... Читать далее ->

Дипломы по ИТ

Каждый студент в конце последнего учебного года обязательно столкнётся с необходимостью написания дипломной работы . Информатика и информационные технологии – это два одних из самых сложных направления. Дипломы по ИТ, как правило, те... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.