Автоматизация процесса систематизации документации архива организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня для автоматизации обработки документов и их систематизации многие компании переходят от ручного анализа документов к использованию систем автоматизированного документооборота (СЭД), которые позволяют не только хранить всю документацию надежно и в электронном виде, но и одновременно работать с документами, редактировать и просматривать их, автоматически создавать рассылки важных данных всем сотрудникам и всегда быть в курсе последней оперативной информации. Преимуществом СЭД можно назвать сохранение всей истории изменений, поэтому без труда можно понять, кто и какие данные менял или корректировал в том или ином документе.

Суть автоматизации архива документов обычно сводится к установке (или созданию с нуля) персональной системы, которая имеет адаптивный пользовательский интерфейс и помогает взаимодействовать со всем данными, которые находятся в БД установленной СЭД. Для улучшения защиты данных такие системы обычно оснащаются механизмом разделения прав и начальной аутентификацией пользователя.

Исходя из всего указанного выше, нетрудно понять, что подобные проекты сегодня актуальны, но для их реализации требуются хорошие знания как в области ИТ, так и в сфере защиты данных, аналитики, математического моделирования.

В процессе подготовки к выполнению проекта, вашей основной целью станет реализация программы для автоматизации процесс систематизации документов. А для того, чтобы этой цели достичь, придется выполнить целый ряд задач, основанных на анализе конкретной компании:

  • Описание автоматизируемого бизнес-процесса;
  • Нахождение наиболее подходящих средств для реализации СЭД в компании;
  • Обоснование выбранных методик и подготовка базовой среды для внедрения системы;
  • Проектирование самой СЭД (либо проверка соответствия готового программного обеспечения нормам и правилам конкретной компании в случае покупки или приобретения уже имеющейся СЭД);
  • Подсчет уровня экономической выгоды и времени полного возврата всех затраченных на создание (или покупку) средств.

Итак, проект готов, все требования выполнены – что же дальше? А дальше рекомендуется внедрить СЭД в бизнес-процесс, и проверить, как работает система в «боевом» режиме. Такой подход поможет выявить проблемы и решить их еще на ранней стации, а не поставит перед фактом через месяц-два использования, когда какое-либо изменение будет грозить потерей всех наработанных данных за этот период.

Разработка CRM системы для компании

Автоматизация управления персоналом

Автоматизация процесса систематизации документации архива организации

Автоматизация процесса контроля знаний учащихся

Разработка автоматизированной системы поиска радиоэлектронных компонентов

Автоматизация делопроизводства

Автоматизация учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk) в филиале компании

Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК

Автоматизация контроля расчетов с абонентами

Автоматизация приема и обработки заявок отделом техподдержки

Автоматизация процедуры снятия с налогового учета и выгрузки учетных данных налогоплательщика при его миграции в другой налоговый орган

Автоматизированная система учета ремонта компьютерного оборудования в компании

Автоматизация процесса приёма техники на ремонтные работы

Разработка интерактивной информационной веб-системы для упрощения документооборота в клининговой компании

Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря

Разработка политики информационной безопасности

Разработка специализированной политики безопасности

Разработка регламента проведения аудита информационной безопасности

Разработка нормативной документации

Разработка методики оценки эффективности системы защиты информации

Внедрение системы контроля и управления доступом (СКУД)

Организация безопасного обмена данными центрального офиса с филиалами

Развертывание комплекса криптографической защиты корпоративной БД

Внедрение системы обнаружения вторжений (IDS)/системы предотвращения вторжений (IPS)

Модернизация комплекса антивирусной защиты

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Экономическая сущность автоматизации предприятия

С момента развития информационных технологий важной задачей на каждом предприятии стало внедрение автоматизированных информационных систем, включающих в себя несколько основных групп IT-... Читать далее ->

Дипломная работа на тему разработка веб сайта

Сегодня веб-сайты являются неотъемлемой составляющей в структуре каждой фирмы или учреждения. Практически каждое предприятие или структура – от промышленного гиганта до секции по изучению искусства ори... Читать далее ->

Автоматизация работы отдела продаж

Одной из популярных на сегодня тем дипломных проектов является автоматизация работы отдела продаж. Из-за того, что к ней обращаются многие, она требует особого взгляда и подхода. В работе по этой темы ес... Читать далее ->

Автоматизация страховой компании

Термин «автоматизация» предполагает внедрение определенного механизма в рабочий процесс компании с целью улучшения эффективности деятельности и повышение качества обслуживания клиентов. В условиях совреме... Читать далее ->

Диплом проектирование информационной системы интернет магазин

Интернет сегодня очень тесно вошел в нашу повседневную жизнь и стал для пользователя не только возможностью найти интересующую информацию, но и быстро и без лишних проблем купить ... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.