Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
Увеличивающиеся объёмы данных, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, факсы, договоров, сопроводительной документаций, архивов электронных и бумажных документов, заявок, поручений и другой рабочей документации, уже давно являются частью бизнес–процессов и нуждаются в упорядочении и обработке – генерации, категоризации, анализу, утверждению.
Распространенные сегодня СЭД упрощают обработку документов, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска определенной информации.
Главные функции СЭД следующие:
Преимуществом СЭД становится возможность перевода в электронный вид как документов, так и процессов коммуникации сотрудников, что помогает заметно упростить и ускорить организацию совещаний и обсуждений, помогает проще обмениваться важными данными, согласовать действия сотрудников в любом месте их нахождения.
Преимущества от реализации СЭД опишем через цели их внедрения:
Объектом исследования ВКР становится МПТ, предметом исследования выступает процесс делопроизводства МПТ.
Цель данной работы – минимизация трудовых и стоимостных затрат сотрудников канцелярии МПТ благодаря внедрению СЭД.
Основные задачи проекта такие:
В начале проекта важно проанализировать структуру образовательного учреждения, его бизнес-процессы, важно определить процесс, который подходит для автоматизации, доказать важность его автоматизации, определить методику получения и стратегию автоматизации, выполнить анализ применяемой системы ЗИ, обосновать проектные решения по видам программного обеспечения.
Далее происходит описание модели ЖЦ ИС, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать программное и информационное обеспечение ИС, описать итоговый пример ее использования.
Помимо пояснительной записки в комплекте идет программа на языке C#и СУБД MySQL.