Разработка АИС регистрации документов канцелярии учебного заведения, дипломная работа по прикладной информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
Увеличивающиеся объёмы данных, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, факсы, договоров, сопроводительной документаций, архивов электронных и бумажных документов, заявок, поручений и другой рабочей документации, уже давно являются частью бизнес–процессов и нуждаются в упорядочении и обработке – генерации, категоризации, анализу, утверждению.
Распространенные сегодня СЭД упрощают обработку документов, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска определенной информации.
Главные функции СЭД следующие:
- Учет и сохранение корреспонденции, переписки и внутренней документации сотрудников;
- Улучшение процессов утверждения и продвижения документов;
- Надежный, быстрый и долгосрочный вариант архивного хранения документации с изменяемым вариантом автоматического архивирования документов;
- Приведение к единому виду форм и шаблонов документов;
- Составление перечня клиентов, отслеживание истории работы с ними;
- Единое информационного пространства и с возможностью полнофункциональной работы персонала как в офисе, так и удаленно;
- Планировка персональных и общих мероприятий.
Преимуществом СЭД становится возможность перевода в электронный вид как документов, так и процессов коммуникации сотрудников, что помогает заметно упростить и ускорить организацию совещаний и обсуждений, помогает проще обмениваться важными данными, согласовать действия сотрудников в любом месте их нахождения.
Преимущества от реализации СЭД опишем через цели их внедрения:
- Быстрый доступ руководителей всех уровней управления предприятием к точной, полноценной и удобно представленной информации;
- Единое пространство данных для всех уровней управления;
- Простое занесение данных на обработку;
- Минимизация дублирования одних и тех же данных;
- Регистрация информации в режиме реального времени;
- Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, планирования и управления.
- Автоматизация сбора данных для структуры компании.
Объектом исследования ВКР становится МПТ, предметом исследования выступает процесс делопроизводства МПТ.
Цель данной работы – минимизация трудовых и стоимостных затрат сотрудников канцелярии МПТ благодаря внедрению СЭД.
Основные задачи проекта такие:
- Исследование работы компании «КАК ЕСТЬ»;
- Исследование совокупности задач и описание важности автоматизации;
- Определение комплекса задач автоматизации и его описание;
- Выявление места задачи в общей совокупности и ее описание;
- Описание важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Исследование имеющихся наработок;
- Определение и доказательство стратегии автоматизации задачи;
- Определение варианта получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание проектных решений по видам необходимого обеспечения.
В начале проекта важно проанализировать структуру образовательного учреждения, его бизнес-процессы, важно определить процесс, который подходит для автоматизации, доказать важность его автоматизации, определить методику получения и стратегию автоматизации, выполнить анализ применяемой системы ЗИ, обосновать проектные решения по видам программного обеспечения.
Далее происходит описание модели ЖЦ ИС, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать программное и информационное обеспечение ИС, описать итоговый пример ее использования.
Помимо пояснительной записки в комплекте идет программа на языке C#и СУБД MySQL.
Характеристики
Год | 2017 |
Программа с исходниками | да, С# |
МГТУ им. Баумана, инноватика. Диплом про коммерциализацию стартапов. Срок горел — 9 дней. Обратилась в 4 утра, ответили через 20 минут (менеджер online). Подобрали автора-практика из технопарка. Черновик прислали через 4 дня, я испугалась — много воды. Написала претензию, автор переделал за сутки, убрал лишнее. В итоге уникальность 88%, защитилась на 4. Презентацию сделали сами, но речь прислали готовую. Цена со срочностью была выше обычной, но терпимо. Рекомендую, если нужна быстрая реакция.
ВШЭ, экономика (магистратура). Тема сложная: анализ панельных данных в Stata. Срок — 45 дней. Автор оказался кандидатом наук (как сказал менеджер). Работу сделал с нуля, включая эконометрическую модель. Уникальность 94% — супер. Цена была выше среднего (но это магистратура). Зато никаких скрытых платежей, оплата поэтапно. На защите я чувствовал себя уверенно, потому что автор подготовил развёрнутые ответы на возможные вопросы (это отдельная услуга, но стоит того). Минус: иногда пропадал на 2-3 дня, но предупреждал. Итог — 5.
Срочный заказ — 7 дней до сдачи финальной версии. Тема сложная, нужен был высокий антиплагиат. На diplom-it.ru согласились, но предупредили: цена выше на 40% из-за короткого срока. Оплатил полную сумму сразу. Автор сделал работу за 6 дней, уникальность 87% (проверял в етхт). Текст сухой, без воды, все сноски на актуальные постановления пленумов. Ответ на отзыв научрука по структуре пришлось ждать почти сутки, но исправили. Речь и презентацию не заказывал — сам сделал. Защитился на 'удовлетворительно', но претензий к содержанию нет. Если нужна именно работа по юриспруденции без лирики — рекомендую.
РГСУ, лингвистика. У меня диплом по переводу технических текстов. Автор — филолог, сделала качественный анализ переводческих трансформаций. Сначала сомневалась в уникальности — получила 90% (вуз требует 80). Общались в основном по почте, отвечали в течение дня. После сдачи научрук попросил дополнить практическую часть примерами — доделали за 3 дня бесплатно. Цена была очень бюджетной для диплома. Тональность нейтральная, но я довольна.
МИСИС, прикладная информатика. Заказывал диплом по администрированию Linux. Автор написал про настройку серверов и скрипты автоматизации. Уникальность 87%. Срок 18 дней — уложились. Защита на 4. Спасибо команде.
