Дипломная работа не тему разработки системы
электронного документооборота (СЭД) обычно описывает процесс внедрения
созданного или адаптированного под конкретную компанию автоматизированного
программно-аппаратного комплекса, позволяющего коллективно работать с
документами в сетевой среде. Благодаря такой технологии все документы можно
хранить, объединять, иметь постоянный доступ.
Поскольку СЭД – это проектируемая система, то большая часть работы как раз таки должна быть посвящена именно процессу разработки этой системы, начиная от написания технического задания и подготовки соответствующей документации до непосредственного этапа внедрения готового комплекса в рабочий процесс компании.
Если кратко описать все этапы разработки, то получается, что первым идет этап постановки задачи , отвечающий за основание и назначение разработки, а также включающий в себя требования к программному продукту (функциональные, пользовательские, дизайн и т.д.). Вторым важным этапом можно выделить технико-экономическое обоснование, включавшее в себя аналитические данные работы предприятия, оценки эффективности и временные затраты при работе с новой системой. Третьим этапом можно выделить определение платформы проекта и выбор сопутствующего программного обеспечения , которое потребуется при разработке и автоматизации. Также может включать проведение сравнительного анализа по технологиям.
Четвертым этапом следует начало непосредственной разработки структуры системы и определение функциональной схемы обработки документов, включающей процесс хранения (архивирования), маршрутизации документов и контроля исполнения задач. Пятый этап разработки предполагает создание схем доступа пользователей (администраторы, операторы, контроллеры и т.д.), а затем финальная реализация программной части проекта. Когда все будет готово, можно внедрять готовый продукт в реальные условия производства и проведение контрольных тестов.
После того, как практическая часть выполнена, в дипломной работе необходимо определить выгоды (экономические, финансовые, временные), полученные в результате реализации поставленной задачи, составить сравнительные таблицы с результатами эффективности, сделать выводы. Со временем вы также сможете оценить и удобство управления задачами и одновременную коллективную работу пользователей. На нашем сайте представлено много уже законченных работ, в которых выполнялись реальные задания и исследовались реальные компании, например:
«Разработка автоматизированной системы электронного документооборота в ИФНС России № 28»
«Разработка автоматизированной системы электронного документооборота в коммерческом банке»