Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Автоматизация предприятия – это длительный, трудоемкий и затратный процесс. Поэтому на большинстве предприятий автоматизация, как правило, ведется поэтапно. С учетом специфики предприятия разбиение автоматизации на этапы может происходить по-разному: где-то удобнее автоматизировать по очереди различные отделы предприятия, а где-то этапами автоматизации становятся различные производственные процессы. Как показывает практика, в большинстве случаев делопроизводство автоматизируется на начальных этапах.

Почему руководство предприятия уделяет особое внимание автоматизации делопроизводства? Ответ достаточно очевиден. Автоматизация делопроизводства может дать ощутимый экономический эффект практически уже на этапе внедрения. Экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается в следующем:

  • происходит унификация всех документов, используемых на предприятии, при этом выявляются дублирующие и противоречащие друг другу документы, которые трудно было отследить при «бумажном» делопроизводстве;
  • вся документация приводится в соответствие к современным требованиям стандартов;
  • формируются базы данных, благодаря которым поиск любого документа осуществляется практически мгновенно, найти документ может любой сотрудник предприятия в пределах своей компетенции;
  • имеется возможность ограничения доступа определенных групп сотрудников к определенным документам, что гарантирует сохранность конфиденциальной информации;
  • минимизируются ошибки, вызванные человеческим фактором, поскольку при составлении нового документа и внесении его в базу осуществляется его проверка на непротиворечивость.

Следует также учитывать, что грамотно проведенная автоматизация делопроизводства не ограничивается только рамками конкретного предприятия, она позволит осуществлять электронный документооборот и с внешними информационными системами: с поставщиками, клиентами, налоговой инспекцией, с государственными органами и т.д.

Иными словами, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается в том, что на этом этапе автоматизации предприятия делопроизводство переходит на качественно новый уровень, что способствует сокращению штатов предприятия, увеличению производительности, более полному использованию ресурсов и, в конечном итоге, повышению прибыли предприятия.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.
Подробнее:
https://diplom-it.ru/product/informacionnyetehnologii/

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать дипломную работу по информационным системам

На сегодняшний день информационная система является неотъемлемой частью в деятельности любой компании или предприятия. Главной причиной такого активного применения IT-разработок в ... Читать далее ->

Декомпозиция технического обслуживания и ремонта ит оборудования

В современной экономике декомпозиция технического обслуживания и ремонта различного IT-оборудования становится одной из самых значимых частей из всех системы управлен... Читать далее ->

Защита информации диплом

Понятие «защита информации» сегодня может трактоваться по-разному, однако его общее значение всегда оставалось неизменным — обеспечение надлежащего уровня информационной безопасности для конкретных источников... Читать далее ->

Информационная модель системы

Современные технологи и позволяют строить и создавать сложные и многоуровневые комплексы программного обеспечения, которое может контролировать одновременное выполнение десятков или сотен различных опера... Читать далее ->

Разработка политики информационной безопасности

В больших компаниях, которые занимаются разного рода разработками и исследованиями, очень много внимания уделяют политике безопасности хранения данных. Такие фирмы нанимают специалистов с дипломами п... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.