Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Автоматизация предприятия – это длительный, трудоемкий и затратный процесс. Поэтому на большинстве предприятий автоматизация, как правило, ведется поэтапно. С учетом специфики предприятия разбиение автоматизации на этапы может происходить по-разному: где-то удобнее автоматизировать по очереди различные отделы предприятия, а где-то этапами автоматизации становятся различные производственные процессы. Как показывает практика, в большинстве случаев делопроизводство автоматизируется на начальных этапах.

Почему руководство предприятия уделяет особое внимание автоматизации делопроизводства? Ответ достаточно очевиден. Автоматизация делопроизводства может дать ощутимый экономический эффект практически уже на этапе внедрения. Экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается в следующем:

  • происходит унификация всех документов, используемых на предприятии, при этом выявляются дублирующие и противоречащие друг другу документы, которые трудно было отследить при «бумажном» делопроизводстве;
  • вся документация приводится в соответствие к современным требованиям стандартов;
  • формируются базы данных, благодаря которым поиск любого документа осуществляется практически мгновенно, найти документ может любой сотрудник предприятия в пределах своей компетенции;
  • имеется возможность ограничения доступа определенных групп сотрудников к определенным документам, что гарантирует сохранность конфиденциальной информации;
  • минимизируются ошибки, вызванные человеческим фактором, поскольку при составлении нового документа и внесении его в базу осуществляется его проверка на непротиворечивость.

Следует также учитывать, что грамотно проведенная автоматизация делопроизводства не ограничивается только рамками конкретного предприятия, она позволит осуществлять электронный документооборот и с внешними информационными системами: с поставщиками, клиентами, налоговой инспекцией, с государственными органами и т.д.

Иными словами, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается в том, что на этом этапе автоматизации предприятия делопроизводство переходит на качественно новый уровень, что способствует сокращению штатов предприятия, увеличению производительности, более полному использованию ресурсов и, в конечном итоге, повышению прибыли предприятия.

На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.
Подробнее:
https://diplom-it.ru/product/informacionnyetehnologii/

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Темы дипломов информационные системы аптека

Фармацевтические компании, включая конечные пункты продаж медикаментов, т.е. аптеки, сегодня всё больше зависят от информационных технологий и вычислительных систем. Начиная со стадии открытия новых хими... Читать далее ->

Сценарий диалога программы

Профессиональный разработчик программных продуктов всегда помнит о том, что он создает информационную систему для пользователя, поэтому считает задачу разработки функционального, удобного, интуитивно понятного пользов... Читать далее ->

Дипломные работы по информатике

Информатика – наука, которая требует постоянного развития и внедрения новых инновационных разработок. Выпускные квалификационные работы, посвященные исследованиям в данной области, не только отражают уровень подгото... Читать далее ->

Дипломная по информатике на заказ

Все мы регулярно приобретаем готовые товары в магазинах. И каждый из нас неоднократно сталкивался с ситуацией, когда невозможно подобрать товар, удовлетворяющий всем нашим запросам: то нет нужного размера, то ... Читать далее ->

Диплом по защите информации на заказ

Если вы учитесь на IT-факультете и до сих пор не определились с тематикой своей дипломной работы, то одним из самых востребованных и интересных вариантов можно назвать проведение исследования ... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.