Рыночные отношения побуждают товаропроизводителей к постоянному поиску путей повышения эффективности использования всех имеющихся ресурсов. В этих условиях регулярно проводится инвентаризация производственных фондов предприятия. Стоит ли автоматизировать процесс инвентаризации? Какие преимущества это дает?
Прежде всего, экономическая сущность автоматизации инвентаризации связана с основными производственными фондами (ОПФ), которые должны наиболее полно и рационально использоваться. От этого зависит прибыль предприятия и возможности его дальнейшего развития.
Автоматизированная система инвентаризации позволит отслеживать состояние ОПФ, своевременно выявляя морально устаревшее или выработавшее свой ресурс оборудование. Если такая система будет оснащена несложным в реализации модулем расчета производительности станков и инструментов, то ее использование позволит перераспределить производственные процессы. В результате максимально эффективно будет использоваться высокопроизводительное оборудование, способное настраиваться на выпуск самых разнообразных изделий, а устаревшее оборудование будет постепенно исключаться из производственного процесса, поскольку на нем невозможно производить конкурентоспособную продукцию.
Безусловно, на разработку автоматизированной системы инвентаризации потребуются определенные финансово-временные затраты. Однако внедрение такой системы в эксплуатацию повлечет за собой определенные изменения и в кадровой политике. Инвентаризацией, например, сможет заниматься один человек (хотя это зависит еще и от масштабов предприятия), но этот сотрудник будет иметь более высокую квалификацию, поскольку он должен владеть информационными технологиями. Следует отметить, что при комплексной автоматизации предприятия изменения кадровой политики будут касаться всех его подразделений, и это также пойдет на пользу предприятию.
Внедрение автоматизированной системы инвентаризации позволит передать некоторые функции управления и контроля от человека машине, что позволит сделать этот процесс регулярным, более эффективным и объективным. И в этом также состоит экономическая сущность автоматизации инвентаризации, поскольку создаются условия для оптимального использования производственных ресурсов.
Следует понимать, что разработка любой автоматизированной системы должна быть экономически целесообразна, чтобы необоснованное увлечение автоматизацией не пошло в ущерб предприятию.