В наши дни управление любой компанией происходит с применением компьютеров, оснащённых специальным программным обеспечением. Применение информационных технологий в бизнесе распространено очень широко, многие предприятия заказывают их разработку для своих нужд, вкладывая в это серьёзные средства.
Для разработки автоматизированной информационной системы необходимы различные виды деятельности, в том числе и научная. У проектировщика подобных систем должны быть серьёзные теоретические знания и устойчивые практические навыки. Функционал, архитектура и реализация автоматизированных систем заметно отличается от прикладного стандартного программного обеспечения. АИС должна «уметь» делать следующее:
- собирать информацию, хранить её, позволять её обрабатывать;
- ориентироваться на не имеющего специального образования потребителя.
Также от неё требуется простота, удобство, доступный интерфейс.
Дипломный проект по теме разработки автоматизированной информационной системы начинается с постановки цели, то есть определения участков и процессов, на которые система будет направлена. В результате её внедрения должно произойти следующее:
- улучшиться пропускная способность организации;
- сократиться время ввода и обработки информации;
- сократиться штат сотрудников;
- исчезнуть ошибки;
- повыситься информационная безопасность;
- улучшиться взаимоотношения с контрагентами.
При проектировании АИС затрагиваются следующие области:
- база данных и её объекты;
- ранжирование по запросам;
- конкретные функции, необходимые на данном предприятии.
К разработке любой автоматизированной системы могут быть предъявлены некоторые специфические требования, это может быть ограничение времени разработки, ресурсов или денежных средств, выделенных на разработку. Уточнить эти требования студент может у руководства предприятия или определить в ходе собственного исследования.
Хочется подчеркнуть, что разработать проект автоматизированной системы проще, чем определить потребности проектирования, требования к будущей системе. Сложнее всего происходит разработка автоматизированной информационной системы управления организацией, так как она охватывает большое количество бизнес процессов.