Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Система документооборота существует на всех предприятиях не зависимо от их размера и численности сотрудников. Но, конечно, от размера предприятия зависит количество документов: приказов, служебных записок, договоров и так далее, проходящих от руководства к разнообразным департаментам и отделам. Тема дипломной работы автоматизация документооборота, предполагает создание программного продукта, позволяющего отказаться в максимально возможной степени от использования бумажных документов.

Внедрение системы автоматизированного документооборота позволяет снизить затраты на расходные канцелярские материалы, на содержание бумажного архива, на чрезмерно большой штат бухгалтеров и делопроизводителей. Более глубокий взгляд позволяет увидеть и другие преимущества:

- данная ИС позволяет видеть процессы, проходящие на предприятии в целостном виде;

- с её применением улучшается организация производственных процессов в подразделениях;

- она позволяет улучшить обслуживание клиентов компании;

- использовать все производственные и людские ресурсы предприятия наиболее эффективно.

Системы автоматизированного документооборота являются многофункциональными, существуют типовые системы, подходящие многим организациям. Но существует возможность и индивидуальной разработки подобной системы, для конкретного заказчика, в полном соответствии с его требованиями. При работе над созданием типового решения, стоит опираться на принцип достаточности, автоматизируя те операции, которые нужны во всех компаниях. К таким операциям относится:

- ведение разнообразных справочников;

- база, хранящая приказы и распоряжения;

- возможность контроля за исполнением поручений;

- база контрагентов;

- юридическая база.

Для создания автоматизированного продукта наиболее точно подходящего к конкретным условиям, следует составить, как можно точнее, схему работы с документами и управления ими. Перед внедрением системы рассматривается каждый этап документооборота, то есть создание документа, его согласование и утверждение, исполнение и утилизацию. Должен быть проработан доступ к документам, система оповещения о его прохождении. Передача информации в автоматизированной системе должна осуществляться независимо от её вида, то есть она может быть графической, табличной, текстовой, звуковой и так далее, проблем с её прохождением возникать не должно.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Информационная модель и ее описание

С целью описания потоков информации в предметной области создаётся информационная модель. Она должна содержать всю информацию, необходимую для решения конкретной задачи. Информация на предприятии мож... Читать далее ->

Автоматизация рабочего места

В век стремительного развития всех возможных цифровых и информационных технологий ценится не только умение сотрудника, но и его отдача. Некоторые процессы, выполняемые людьми вручную, можно автоматизировать, увеличив... Читать далее ->

Цель дипломной работы по созданию сайта

Уже давно стало понятно, что создание сайтов является мощным инструментом продвижения в интернет-пространстве. Как известно, на любой товар или услугу можно найти потребителя. Роль интернета Пр... Читать далее ->

Автоматизированные системы документооборота

В современном мире автоматизация документооборота является важным процессом, повышающим эффективность деятельности предприятия. Предпосылками к появлению автоматизированных систем документооборота стала н... Читать далее ->

Дипломная работа информационная система

Компьютерные информационные системы сегодня можно встретить уже почти в каждой организации, ведь эффективность и скорость работы, которую предоставляют такие ИС, сложно недооценить. В любой сфере д... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.