Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Система документооборота существует на всех предприятиях не зависимо от их размера и численности сотрудников. Но, конечно, от размера предприятия зависит количество документов: приказов, служебных записок, договоров и так далее, проходящих от руководства к разнообразным департаментам и отделам. Тема дипломной работы автоматизация документооборота, предполагает создание программного продукта, позволяющего отказаться в максимально возможной степени от использования бумажных документов.

Внедрение системы автоматизированного документооборота позволяет снизить затраты на расходные канцелярские материалы, на содержание бумажного архива, на чрезмерно большой штат бухгалтеров и делопроизводителей. Более глубокий взгляд позволяет увидеть и другие преимущества:

- данная ИС позволяет видеть процессы, проходящие на предприятии в целостном виде;

- с её применением улучшается организация производственных процессов в подразделениях;

- она позволяет улучшить обслуживание клиентов компании;

- использовать все производственные и людские ресурсы предприятия наиболее эффективно.

Системы автоматизированного документооборота являются многофункциональными, существуют типовые системы, подходящие многим организациям. Но существует возможность и индивидуальной разработки подобной системы, для конкретного заказчика, в полном соответствии с его требованиями. При работе над созданием типового решения, стоит опираться на принцип достаточности, автоматизируя те операции, которые нужны во всех компаниях. К таким операциям относится:

- ведение разнообразных справочников;

- база, хранящая приказы и распоряжения;

- возможность контроля за исполнением поручений;

- база контрагентов;

- юридическая база.

Для создания автоматизированного продукта наиболее точно подходящего к конкретным условиям, следует составить, как можно точнее, схему работы с документами и управления ими. Перед внедрением системы рассматривается каждый этап документооборота, то есть создание документа, его согласование и утверждение, исполнение и утилизацию. Должен быть проработан доступ к документам, система оповещения о его прохождении. Передача информации в автоматизированной системе должна осуществляться независимо от её вида, то есть она может быть графической, табличной, текстовой, звуковой и так далее, проблем с её прохождением возникать не должно.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломная работа модернизация компьютерной сети

На сегодняшний день можно встретить очень много организаций и предприятий, где имеется локальная сеть, которая в свою очередь объединяет между собой многочисленные компьютеры и терминалы. М... Читать далее ->

Где заказать недорогую дипломную работу

Если вы уже определились, что будете заказывать диплом, а не писать его самостоятельно, то вам осталось уложиться в бюджет. Ведь как известно, студенты – народ не очень богатый. А к выбору фирм-исполни... Читать далее ->

Темы дипломных работ по прикладной информатике

Дипломная работа – чрезвычайно важный этап студенческой жизни, от её качества часто зависит будущая карьера специалиста. Всё, с ней связанной очень важно, в том числе и первый этап работы над ней ... Читать далее ->

Заказать дипломную работу по информационным системам

Очень часто студент начинает чётко осознавать, что он не может самостоятельно выполнить дипломный проект тогда, когда защита уже не за горами. В этот момент становится очевидным, что нео... Читать далее ->

Арм менеджер

На сегодняшний день современные средства автоматизации предоставляют широкие возможности как для руководителей компаний, так и для простых сотрудников, позволяя иметь удаленный доступ ко всем рабочим IT-инструментам напрямую с... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.