Автоматизация документооборота на предприятии

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Система документооборота существует на всех предприятиях не зависимо от их размера и численности сотрудников. Но, конечно, от размера предприятия зависит количество документов: приказов, служебных записок, договоров и так далее, проходящих от руководства к разнообразным департаментам и отделам. Тема дипломной работы автоматизация документооборота, предполагает создание программного продукта, позволяющего отказаться в максимально возможной степени от использования бумажных документов.

Внедрение системы автоматизированного документооборота позволяет снизить затраты на расходные канцелярские материалы, на содержание бумажного архива, на чрезмерно большой штат бухгалтеров и делопроизводителей. Более глубокий взгляд позволяет увидеть и другие преимущества:

- данная ИС позволяет видеть процессы, проходящие на предприятии в целостном виде;

- с её применением улучшается организация производственных процессов в подразделениях;

- она позволяет улучшить обслуживание клиентов компании;

- использовать все производственные и людские ресурсы предприятия наиболее эффективно.

Системы автоматизированного документооборота являются многофункциональными, существуют типовые системы, подходящие многим организациям. Но существует возможность и индивидуальной разработки подобной системы, для конкретного заказчика, в полном соответствии с его требованиями. При работе над созданием типового решения, стоит опираться на принцип достаточности, автоматизируя те операции, которые нужны во всех компаниях. К таким операциям относится:

- ведение разнообразных справочников;

- база, хранящая приказы и распоряжения;

- возможность контроля за исполнением поручений;

- база контрагентов;

- юридическая база.

Для создания автоматизированного продукта наиболее точно подходящего к конкретным условиям, следует составить, как можно точнее, схему работы с документами и управления ими. Перед внедрением системы рассматривается каждый этап документооборота, то есть создание документа, его согласование и утверждение, исполнение и утилизацию. Должен быть проработан доступ к документам, система оповещения о его прохождении. Передача информации в автоматизированной системе должна осуществляться независимо от её вида, то есть она может быть графической, табличной, текстовой, звуковой и так далее, проблем с её прохождением возникать не должно.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломные работы автоматизации складского процесса с приложением

Специальность автоматизация и логистика сегодня является очень престижной и перспективной на современном рынке труда. Студенты, которые пишут дипломные работы автоматизации склад... Читать далее ->

Информационная модель и ее описание

В любой дипломной работе, связанной с созданием, описанием или модернизацией информационной системы или ее компонентов всегда можно выделить часть, которая включает в себя описание основных объе... Читать далее ->

Темы дипломных работ по информационным технологиям

Тот, кто намерен получить диплом в области информационных технологий, должен быть специалистом широкого профиля. Выпускники соответствующих специальностей должны обеспечивать весь цикл прое... Читать далее ->

Обработка заявок

В современном бизнес-процессе любой компании одну из важнейших ролей занимает качественная автоматизация труда сотрудников и наличие специализированного программного обеспечения для осуществления оперативной управлен... Читать далее ->

Купить дипломную работа по информационной безопасности

Зачастую, основные проблемы, связанные с ненадежностью информационной системы и ее подверженности ко взлому и нелегальному проникновению, зарождаются еще на этапе проектирования и разрабо... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.