Автоматизированные системы документооборота

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Управление любым предприятием основано на таких процессах, как получение и обработка информации; анализ и принятие решений; выполнение принятых решений; учет и контроль выполнения решений. Процессы делопроизводства и документооборота можно рассматривать как документальное отражение управленческих процессов. Приступая к выполнению дипломной работы по теме автоматизации системы документооборота, дипломник должен рассматривать делопроизводство и документооборот как вторичные процессы, обеспечивающие и отражающие процессы управления.

Функции делопроизводства и документооборота формализованы, они закреплены государственными и отраслевыми стандартами, нормативно-правовыми актами, что позволяет разрабатывать автоматизированные системы документооборота. Такие системы должны решать три основные задачи:

•документирование (создание, оформление и изготовление документов);

•организация документооборота (обеспечение передачи, поиска и использования документов);

•архивное хранение документов (формирование структуры архива, организация поиска и использования архивных документов).

Формализация функций документооборота создает благоприятную основу для автоматизации этих процессов, поэтому на рынке программных продуктов автоматизированные системы документооборота представлены в большом количестве.

Руководители предприятий предпочитают приобретать уже готовые, проверенные системы, при этом экономятся и финансовые ресурсы, и время. Учитывая этот факт, дипломник обязательно должен обосновать целесообразность разработки еще одной системы документооборота. В пояснительной записке целесообразно дать краткий обзор наиболее популярных среди пользователей систем документооборота, выявить их возможные недостатки. Необходимо четко сформулировать, чем разрабатываемая система будет отличаться от существующих аналогов.

Автоматизированные системы документооборота позволяют повысить качество работы с документами, обеспечивают оперативность их обработки, снижают трудозатраты на выполнение рутинных операций, исключают потерю документов, предоставляют средства автоматизированного контроля за их прохождением. Все это в конечном итоге дает существенную экономическую выгоду предприятию, которая во много раз перекрывает расходы на разработку системы. Этот довод также может быть использован дипломником при обосновании целесообразности разработки.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломная работа создание сайта на joomla

В настоящее время, благодаря прогрессивному развитию веб-технологий и появлению повсеместного доступа к интернету, появилось и продолжает появляться много разнообразных сайтов. Среди них есть и... Читать далее ->

Информационная модель и ее описание

Многие студенты в своих дипломных работах занимаются разработкой информационной модели какого-либо процесса или объекта. Для описания разрабатываемой модели отводится целый раздел пояснительной зап... Читать далее ->

Темы диплом прикладная информатика в экономике

Для того чтобы написать качественную и интересную дипломную работу по информационным технологиям сегодня, нужно иметь не только хороший объем теоретических знаний, которые вам дали в университ... Читать далее ->

Прикладная информатика в экономике работа

Рассматривая любую дипломную работу, связанную с прикладной информатикой в экономике, можно смело сказать, что каждая их них в какой-то степени охватывает определённую часть экономической деятельно... Читать далее ->

Дипломная работа сайт

Создать полноценный правильно работающий сайт не так просто, как кажется на первый взгляд. Многие студенты-выпускники сегодня очень часто в своих дипломных работах рассматривают тематику, связанную с разработк... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.