Автоматизированные системы документооборота

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Управление любым предприятием основано на таких процессах, как получение и обработка информации; анализ и принятие решений; выполнение принятых решений; учет и контроль выполнения решений. Процессы делопроизводства и документооборота можно рассматривать как документальное отражение управленческих процессов. Приступая к выполнению дипломной работы по теме автоматизации системы документооборота, дипломник должен рассматривать делопроизводство и документооборот как вторичные процессы, обеспечивающие и отражающие процессы управления.

Функции делопроизводства и документооборота формализованы, они закреплены государственными и отраслевыми стандартами, нормативно-правовыми актами, что позволяет разрабатывать автоматизированные системы документооборота. Такие системы должны решать три основные задачи:

•документирование (создание, оформление и изготовление документов);

•организация документооборота (обеспечение передачи, поиска и использования документов);

•архивное хранение документов (формирование структуры архива, организация поиска и использования архивных документов).

Формализация функций документооборота создает благоприятную основу для автоматизации этих процессов, поэтому на рынке программных продуктов автоматизированные системы документооборота представлены в большом количестве.

Руководители предприятий предпочитают приобретать уже готовые, проверенные системы, при этом экономятся и финансовые ресурсы, и время. Учитывая этот факт, дипломник обязательно должен обосновать целесообразность разработки еще одной системы документооборота. В пояснительной записке целесообразно дать краткий обзор наиболее популярных среди пользователей систем документооборота, выявить их возможные недостатки. Необходимо четко сформулировать, чем разрабатываемая система будет отличаться от существующих аналогов.

Автоматизированные системы документооборота позволяют повысить качество работы с документами, обеспечивают оперативность их обработки, снижают трудозатраты на выполнение рутинных операций, исключают потерю документов, предоставляют средства автоматизированного контроля за их прохождением. Все это в конечном итоге дает существенную экономическую выгоду предприятию, которая во много раз перекрывает расходы на разработку системы. Этот довод также может быть использован дипломником при обосновании целесообразности разработки.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Авматизированное рабочее место диплом

Уменьшая влияние человека на технологические процессы, можно сделать их более управляемыми и предсказуемыми, прогнозировать развитие ситуации в нештатных условиях и контролировать весь производственный процесс и поведение каждой струк... Читать далее ->

Положительные и отрицательные стороны заочного обучения

Высшее образование ещё никому никогда не мешало. Наличие диплома об окончании ВУЗа в одном случае даёт возможность найти более престижную работу, в другом – выехать в какую-либо развитую ст... Читать далее ->

Заказать ИТ диплом

Пояснительную записку к диплому студент должен писать в научном стиле, это касается всех дипломных проектов, независимо от того являются ли они исследовательскими, практическими или прикладными. Изложение в научном стиле ... Читать далее ->

Диплом информационная система для тестирования персонала.

Компании и организации достаточно часто сталкиваются с необходимостью проведения разного рода тестирования среди своих сотрудников. Мир вокруг нас развивается ежеминутно и то, что осв... Читать далее ->

Темы дипломов по информатике

Выбор темы дипломной работы – чрезвычайно важный этап дипломного проектирования. От того, насколько удачно будет выбрана тема, во многом зависит, сможет ли дипломник в полной мере продемонстрировать свои теоретические... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.