Весьма актуальным вопросом является безопасный и гарантированный электронный документооборот. Электронные документы, благодаря повсеместной компьютеризации производства, циркулируют во множестве информационных систем, достаточно часто они не распечатываются на протяжении всего своего жизненного цикла. Данный факт во многом является положительным, так как экономит время, бумагу, позволяет получить нужный документ моментально. Но электронный документооборот требует внимательного отношения к информационной безопасности, так как в противном случае лёгкость документооборота в электронном виде может обернуться своей негативной стороной.
Данные, которые хранятся на сервере, защищаются с помощью шифрования и контроля доступа. Если корпоративная сеть не выходит за пределы одной локальной сети, то такой защиты достаточно для того, чтобы считать её уровень приемлемым. Но с появлением филиалов , региональных представительств, сотрудников, работающих удалённо, вопрос информационной защищённости встаёт чрезвычайно остро. Шифрование и средства VPN не всегда являются приемлемыми в повседневной деятельности. А в том случае, если непосредственные пользователи не пользуются защитными мерами из-за лени, нежелания учиться, из-за неудобства, не поможет даже самая изощрённая защитная система. Из этого следует, что средства защиты не должны вызывать отторжения у пользователя, они должны быть удобны и просты. Привычный интерфейс с небольшим числом операций для достижения нужного эффекта будет иметь большие шансы быть принятыми и используемыми пользователями информационных систем.
Для достижения поставленной цели, дипломная работа должна решить ряд задач:
- исследовать задачи и функции систем оборота электронных документов;
- определить основные угрозы системам электронного документооборота;
- определить основные методы, помогающие обеспечить информационную безопасность;
- сформировать предложения, ведущие к повышению защиты системы оборота электронных документов.
Пояснительная записка к дипломной работе состоит из трёх глав. Первая глава содержит определение электронного оборота документов, его задач и функций. Здесь же рассматриваются правовые нормы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности информации.
Вторая глава посвящается рассмотрению основных угроз безопасности оборота электронных документов и методов её обеспечения.
Третья глава включает в себя описание организационно-административных мер, призванных защитить информацию, рассмотрение и выбор методов защиты от несанкционированных доступов, выбор аппаратных и программных решений.