Использование автоматизированных систем документооборота позволяет значительно увеличить показатели экономической эффективности любой компании, организации или предприятия. Обеспечивая быструю работу с документами, такие разработки помогают свести к минимуму количество времени, затрачиваемое на проведение операций с данными.
Разработка автоматизированной системы документооборота идеально подходит для дипломного исследования. Дело в том, что даже если компания уже использует в своей деятельности такую систему, она в любом случае через время будет нуждаться в модернизации, ведь информационные технологии не стоят на месте.
Разумеется, каждый студент мечтает, чтобы в его приложении к диплому стояла высокая оценка за выполнение выпускной квалификационной работы, однако это требует определенных усилий. Самое главное – это подобрать для исследования такой вопрос, который позволит вам в полной мере продемонстрировать свои профессиональные навыки. Поэтапное выполнение работы с рассмотрением всех важных вопросов значительно облегчит процесс проектирования.
Итак, при разработке автоматизированной системы документооборота, необходимо выполнить следующие действия:
- сформулировать цель проектирования, а также выделить задачи, решение которых поможет достигнуть намеченного результата;
- обозначить объект и предмет исследования, привести их развернутое описание;
- проанализировать действующее ПО, которое применяется компанией с целью автоматизации документооборота, выявить ошибки и другие недостатки его работы;
- рассмотреть все применимые в данном случае методы автоматизации, выбрать наиболее целесообразные для решения задач, аргументировать свое предпочтение;
- включить в пояснительную записку поэтапное описание разработки алгоритма ИС и интерфейса;
- произвести практическое применение разработки, путем внедрения ее в деятельность исследуемого объекта;
- произвести экономические подсчеты, проводимые для объективной оценки эффекта от использования результатов проектирования;
- сделать выводы по проведенной работе, рекомендовать дальнейшие направления для исследования данного вопроса.
Для того чтобы автоматизировать некоторые функции документооборота, студенту, как правило, не предлагается разработать систему. Взяв за основу действующую ИС и устранив недостатки в ее работе, вы сможете в полной мере продемонстрировать свой профессиональный уровень и навыки.
На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.