На сегодняшний день современные средства автоматизации предоставляют широкие возможности как для руководителей компаний, так и для простых сотрудников, позволяя иметь удаленный доступ ко всем рабочим IT-инструментам напрямую с домашнего компьютера. Для обеспечения такой возможности все больше фирм внедряют не только информационные системы обработки данных, но и разрабатывает на основе этих систем собственные автоматизированные рабочие места, доступ к которым осуществляется при помощи специальных приложений или обычного web-браузера.
Для того, чтобы обеспечить стабильную и правильную работу АРМ менеджера, необходимо учитывать несколько основных характеристик, с помощью которых системы будет оптимально работать и удовлетворять функциональным требованиям. К самым важным требованиям можно отнести:
- организационные требования, которые в первую очередь отвечают за правильную подготовку к процессу автоматизации, согласование всех основных этапов работы с начальством и сотрудниками, обоснование необходимых компонентов и финансовых вложений в дальнейшую модернизацию системы;
- технические требования, которые включают в себя наличие доступа в глобальную или локальную сеть, а также возможность работы на персональном компьютере;
- программные требования, которые в первую очередь относятся к самому внедряемому продукту и подразумевают хорошее развитие и систему поддержки пользователей, которые не работали в подобных системах и не знают всех возможностей внедряемой программы;
- информационными требованиями становятся различные базы знаний и данных, которые содержат справочную и рабочую информацию и должны также активно использоваться в работе в АРМом.
Если вы занимаетесь разработкой подобной системы, то прекрасно должны понимать, что этот процесс связан с большими финансовыми вложениями и последующими расходами для нормальной эксплуатации. Поэтому в вашей дипломной работе обязательно опишите не только преимущества созданной системы, но и проведите небольшой анализ экономической эффективности, который позволит руководителю компании, в которой внедряется подобная разработка, оценить важность и значимость проекта и определить его дальнейшую рентабельность и возможную окупаемость. Нельзя также забывать и про информационную безопасность, поэтому отдельная глава вашей работы должна быть посвящена решению вопросов IT-безопасности и защите всех корпоративных и конфиденциальных данных, которые обрабатываются в этой системе.