Эффективная система автоматизации на предприятии повышает его производительность, делает его работу более эффективной, а, следовательно, повышает его шансы победы в конкурентной борьбе. Автоматизация затрагивает самые различные аспекты деятельности предприятия: производство, управление, продажи. Повсеместно она избавляет людей от рутинной малоэффективно работы. АРМы берут на себя выполнение множества операций, за людьми остаётся только контроль и подтверждение действий машины. Работа над проектированием любого АРМа начинается с анализа деятельности работника и его основных функций. Далее необходимо придти к пониманию экономической составляющей поставленной задачи, обосновать, почему производство нуждается в автоматизации данного рабочего места. После сравнительного анализа существующих программ данной сферы, подчёркиваются плюсы и минусы каждой из них, обосновывается выбор конкретного продукта. Далее разработчик создаёт информационную модель, отражающую главные процессы. После этого проектируются программы, даётся их характеристика. Готовый продукт проходит тестирование, выявленные ошибки устраняются, даётся экономическая оценка эффективности, затрат, срока окупаемости.
Управление и планирование являются важнейшей частью любого предприятия. Данные процессы также попадают под автоматизацию. Актуальность разработки автоматизированной системы работы отдела кадров, весьма высока. Поэтому к ней обращаются многие студенты, занимаясь дипломным проектированием. Основными задачами такой работы будут следующие:
- упрощение и ускорение процесса приёма сотрудника на работу;
- более удобное хранение информации;
- разработка системы автоматического поиска информации;
- автоматизированный учёт сотрудников отделов.
В результате проведённого исследования, должна быть разработана программа, позволяющая автоматизировать процессы работы отдела кадров, ускорить исполнение типовых обязанностей сотрудников данного отдела.
В процессе работы над дипломным проектом должна быть подробно изучена предметная область, произведён анализ деятельности предприятия, проанализированы потоки информации, рассчитана экономическая эффективность внедрения программы. Также необходимо сделать анализ безопасности информации, связанный с внедрением нового продукта. После этого необходимо спроектировать базу данных и само приложение, а затем реализовать их физически.