На современных предприятиях работа офиса зависит от локальной сети, поэтому от их правильного проектирования, установки и настройки зависит эффективность работы организации. Локальная сеть является одним из основных элементов организации офиса. Ее проектирование должно осуществляться до того, как офис начинает функционировать. Суть внедрения локальной сети заключается в использовании общей офисной техники: принтера, сканера, факса; хранении информационных массивов на собственных серверах; возможности доступа к архивам с данными; использовании баз данных, внутренней и внешней электронной почты, интернета; использовании сетевого программного обеспечения для менеджеров бухгалтеров, экономистов и других специалистов.
Проектирование локальной сети позволяет устранить серьезные проблемы на предприятии, из них:
- устранение путаницы в работе;
- предотвращение утечки конфиденциальной информации;
- защита сети от несанкционированного доступа злоумышленников;
- установление контроля прав доступа для сотрудников;
- упрощение процесса обмена данными;
- объединение устройств в единую информационную систему;
- ускорение бизнес-процессов;
- объединить офисы в единую информационную систему.
При правильной проектировке локальной сети улучшается работа сотрудников предприятия, повышается их производительность, ускоряется выполнение задач, а также им легче искать информацию, хранящуюся в электронном архиве.
Может показаться, что спроектировать локальную сеть можно за один день, но это не так. Проектировка локальных сетей подразумевает несколько сложных этапов:
1.Определение цели создания сети и требований к ней.
2.Первичный осмотр помещения.
3.Определение размера сети – количество техники, которое будет подключено к локальной сети.
4.Непосредственно проектирование сети – выбор архитектуры, пропускной способности, выбор оборудования и операционной системы.
5.Подготовка проектной документации со списком используемых технических устройств, их характеристиками, схемами расстановки и прокладки проводов, расположением рабочих мест сотрудников.
6.Установка и настройка программного обеспечения.
7.Тестирование и наладка работы локальной сети.
Гарантийное и постгарантийное обслуживание для тех компаний, которые предоставляют создание и монтаж сетей «под ключ».