Выпускники ВУЗов, защищающие диплом в области информационных технологий, нередко в качестве темы диплома выбирают разработку информационной системы того или иного предприятия. Такие системы предназначены, прежде всего, для сбора, хранения, обработки и передачи разнообразной информации. Иными словами, наиболее значимой частью такого программного обеспечения является информационное обеспечение, которому придется уделить особое внимание в дипломной работе.
Однозначного, всеми принятого определения понятия информационного обеспечения пока не существует. Этот термин используется в разных контекстах, трактуется неоднозначно, и можно утверждать, что на сегодняшний день является дискуссионным.
В рамках выпускной работы целесообразно рассматривать информационное обеспечение дипломного проекта как обеспечение разрабатываемой системы необходимой информацией, включение в систему инструментов получения, поиска, хранения, обработки и передачи информации, а также организацию банков данных.
Информационная система должна принимать разнообразную информацию, представленную в текстовой, числовой, табличной или графической форме. При обработке средствами информационной системы вся информация должна быть унифицирована, классифицирована и приведена к единой системе кодирования. Информационные потоки должны быть описаны в пояснительной записке с помощью специализированных схем и диаграмм потоков данных.
В зависимости от источников информации, информационное обеспечение дипломного проекта может быть классифицировано на внутримашинное и внемашинное. Внемашинное информационное обеспечение состоит из различных документов, хранящихся на бумажных носителях (договора, приказы, ведомости, кассовые ордера и т.д.) Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя электронную базу данных и СУБД, а также информацию, поступающую по локальным или глобальным сетям.
Таким образом, дипломнику потребуется разработать непрерывный технологический процесс сбора, обработки и передачи пользователю информации в соответствии с его запросами для повышения эффективности его деятельности. При этом в пояснительной записке обязательно должны найти свое отражение принципы организации информационного обеспечения, информационные потоки, основные информационные структуры базы данных.