Сегодня автоматизация любой деятельности рассматривается уже не как вынужденная мера, а как способ увеличения эффективности и повышения работоспособности коллектива в тот момент, когда количество запросов и требуемое качество выполнения услуг становиться возможным только при условии внедрения новых информационных технологий и реализации компьютерной обработки входящих данных.
Если на предприятии производиться автоматизация, то она затрагивает все сферы деятельности, включая контролирующие органы и отдел кадров, который отвечает за набор и адаптацию новых сотрудников в стенах компании. Это подразделение обязано вести учет по каждому работающему специалисту, составлять отчеты и ведомости, предлагать возможные варианты дальнейшего расширения и развития.
Для студентов, которые заканчивают экономические и IT-направления, тесно связанные с программированием и проектирование сложных систем, одним из вариантов темы для дипломной работы является как раз автоматизация. И рассматриваться она может в любой отрасти и любом звене управления. Для грамотного и правильного написания подобной работы важным фактором будет не только хороший уровень теоретических знаний, но и корректно спроектированное и качественно реализованное практическое задание, которое позволит эффективно решить проблему автоматизации отдела кадров.
Важной частью практической разработки является выявление основных целей и ожидаемый результат от работы, который и будет в итоге оцениваться государственной комиссией на защите. Пример таких задач приведем ниже:
- внедрение алгоритмов и методов, которые облегчат процесс приема и увольнения работника, а также позволят в автоматическом режиме подготовить все необходимые документы;
- распределенный механизм сохранения данных по каждому работнику, которые будут иметь улучшенный уровень защиты;
- возможность удаленной работы с системой любому сотруднику, который даже не находится на своем рабочем месте;
- внедрение удобного и расширенного поиска, а также возможность представления информации в различных видах;
- помощь сотрудникам отдела при составлении отчетной документации и других документов.
Важно обратить внимание на следующий фактор – по завершению работы необходимым условием будет не только внедрение готовой системы в реальный бизнес-процесс, но и анализ экономической эффективности проекта, расчёт рентабельности и возможных расходом на содержание и модификацию.