Вся производственная и иная деятельность в наше время связана с соответствующими документами, отвечающими за правильность производственного процесса, за итоговый результат и за отчётность. Благодаря наличию на предприятии автоматизированной общей системы, удаётся ускорить бизнес процессы, так как нет необходимости в оформлении документов в бумажном виде, они отправляются адресату в электронном виде. Такой документооборот является более качественным и оперативным.
Тема развития автоматизации оборота документов на предприятиях сегодня очень популярна, так как грамотно применяемые технологии способствуют дальнейшему успешному развитию компании. Современный рынок ИТ-продуктов предлагает множество вариантов подобных систем. Имеются отдельные модули и комплексные решения.
Большой ценностью обладают и дипломные работы по данной тематике. Данные работы рассматривают все вопросы, связанные с автоматизацией и внедрением в производственные различные процессы информационных систем. Делается это с целью повышения эффективности труда, уменьшения его сложности и избавления сотрудников от монотонных операций. Дипломник, взявший в разработку одну из подобных тем должен понимать, что его основной целью является качественный анализ и определение мер, необходимых для внедрения автоматизированной системы и успешного её использования на рассматриваемом предприятии.
Для того чтобы данные цели были достигнуты необходимо использование разнообразных средств, но обязательно нужно провести ряд этапов работы для определения итогового результата и для того, чтобы были достигнуты хорошие показатели.
К данным этапам относится:
- рассмотрение особенностей оборота документов на рассматриваемом предприятии, выделение основных принципов, на которых они строятся и проводятся;
- результатом анализа должно стать выделение основных процессов, которые необходимо автоматизировать для того, чтобы достичь максимального увеличения эффективности с минимальными потерями;
- далее требуется заняться выбором и описанием необходимого прикладного программного обеспечения и инструментария, нужного для проектирования и реализации разрабатываемой системы;
- готовое программное обеспечение необходимо протестировать, выявить его преимущества, рассчитать экономическую эффективность, описать возможные варианты её оптимизации в будущем.