Сегодня ни одна компания, ни одно предприятие в своей деятельности не может обойтись без различной документации, которая может присутствовать в абсолютно разных сферах взаимодействия, начиная от сотрудничества с поставщиками и клиентами и заканчивая отчетными ведомостями для бухгалтерии и финансовыми выписками. И чем больше компания, тем больше у нее различной документации, которую необходимо где-то хранить. Главная сложность заключается в том, что бумажные носители сегодня стоят немало денег, к этой сумме также можно прибавить расходы на почтовую отправку и другие затраты. Трудность также состоит в том, что такой пакет документов идет до получателя минимум 1 день, что в определенных случаях очень критично, особенно, если дело касается немалых денежных средств или выгодных сделок.
Актуально проблемы внедрения удобной автоматизированной системы уже давно является очень популярной темой для размышления у многих компаний. Но даже не смотря на начальные затраты, которые понадобятся для установки соответствующего программного обеспечения и его дальнейшее сопровождение, преимуществ в такое нововведении значительно больше. Именно поэтому многие студенты выпускники, которые получают специальности, связанные одновременно и с экономикой, и с IT-направлениями, всерьез задумываются над данной проблемой и даже разрабатывают проекты автоматизации документооборота. Дипломная работа в данной сфере позволяет не только получить полезный и нужный опыт, но и показать себя как полностью сформировавшегося специалиста в своей сфере деятельности, а также, если повезет, найти хорошее место для будущей работы.
Что касается самой работы, то важно понимать основные преимущества проведения автоматизации — это позволит правильно сформировать цели и задачи в начале проекта, а также оценить получившийся результат и сделать правильные выводы. Автоматизацию документооборота лучше всего начинать с полноценного анализа деятельности компании, выявления основных информационных потоков, фиксации адресатов и отправителей. После того, как результаты получены, следует здраво оценить экономическую эффективность от этого нововведения — просчитать производительность фирмы до автоматизации и после нее. Если расчеты будут удовлетворять руководство, можно смело искать подходящее ПО и аппаратные ресурсы для реализации данной идеи, а также оценивать финансовые вложения.
Помните, что в работе нужно не только аналитическое, но и практическое применение ваших знаний, поэтому в 3 части диплома обычно показывается весь ход реализации идеи, а в конце уже подводятся результаты и пишется заключительный вывод.
























Использование локальных вычислительных сетей способствует улучшению организации производственного процесса. Предприятие, применяющее данное технологическое решение, получает возможность ускорить информационный обмен между своими подразделениями многократно. Разработка таких локальных сетей для различных организаций является очень актуальной темой, она часто становится темой дипломных работ выпускников ВУЗов информационных специальностей. Разработка данной темы позволяет дипломнику продемонстрировать и применить на практике все полученные, в процессе обучения, знания, показать себя подготовленным специалистом.