Возможность построения унифицированной структуры информационного потока и перспективы использования автоматизированных процедур обработки информации являются объективными предпосылками для комплексной автоматизации современного предприятия. Комплексная информационная система будет способствовать максимальному повышению эффективности работы управленческого аппарата, обеспечит свободный доступ к информационным ресурсам всех сотрудников предприятия, позволит сократить сроки и увеличить объем обрабатываемой информации, что в конечном итоге приведет к повышению качества аналитической работы и оптимизации планов и принимаемых решений.
В процессе комплексной автоматизации предприятия особое внимание следует уделить автоматизации рабочих мест конкретных сотрудников. Обеспечение АРМ сотрудника включает в себя организационную, техническую, программную и информационную составляющие.
Организационное обеспечение подразумевает необходимость организационной реструктуризации в связи с автоматизацией предприятия, в том числе перераспределение должностных обязанностей между сотрудниками. Техническое обеспечение АРМ на современном предприятии, как правило, базируется на использовании ресурсов локальной сети. Программное обеспечение включает в себя системную и прикладную составляющие и может рассматриваться как совокупность программных продуктов, используемых на предприятии. Основой информационного обеспечения АРМ являются базы данных, на которых базируется информационная система предприятия.
Из всех АРМ наибольший интерес для дипломного проектирования, безусловно, представляет АРМ менеджера. Разработанный для административно-управленческого персонала, АРМ менеджер будет ориентирован на принятие управленческих решений. Поскольку управленческие решения чаще всего не регламентированы, они трудно поддаются формализации, то для реализации подобной системы потребуется разработка программного продукта, относящегося к категории экспертных систем.
Система АРМ менеджер предназначена для поддержки принятия управленческих решений, поэтому она должна предложить пользователю не единственный ответ на поставленный вопрос, а несколько приемлемых вариантов, окончательный же выбор остается за человеком. Реализация такой системы в рамках дипломной работы – сложная, но увлекательная задача!