Развитие информатики и компьютерной техники позволяет специалистам различных сфер деятельности применять новые разработки и активно внедрять новые технологии в привычные бизнес-процессы на многих предприятиях и в различных организациях. Данные изменения касаются как методов обработки и хранения информации, так и систем учета. Актуальным на сегодняшний день является решение вопросов с автоматизацией складского учета, которая оказывает сильное влияние на деятельность всего производственного комплекса в целом.
Многие студенты, которые обучаются на IT-направлениях, все больше интересуются различными механизмами разработки полностью унифицированных систем, которые не требуют вмешательства человека на всех предварительных этапах. Одной из таких систем можно назвать складской учет, использование которого позволяет правильно отслеживать все изменения в материальной и технической базе компании, а также положительно влияет на уменьшение времени принятия важных решений благодаря наличию точной и полной информации о всех доступных ресурсах.
Если выпускник выбирает данную тему в качестве своей финальной работы, важно на самом первом этапе сформулировать основные цели и задачи, которые будет преследовать данная разработка. Нужно грамотно отразить преимущества новой системы, просчитать все затраты на установку и настройку оборудования, продумать эффективные инструменты управления и отслеживания, а также проработать пользовательский интерфейс, который будет отвечать за непосредственное взаимодействие сотрудника склада с базой данных материальных ценностей.
Такой проект сложен и требует особого внимания к деталям, поскольку если реализация окажется неуспешной и предприятие не сможет за минимальный промежуток времени перестроиться на стандартную систему учета, могут возникнуть сложности как материального, так и управленческого плана. Именно поэтому студенту следует брать во внимание не только технические требования к оборудования и ПО, но и пожелания самих будущих пользователей системы, которые в совокупности могут быть примерно следующего содержания:
- Надежность и стабильность работы;
- Возможность резервного копирования данных и защита от внешних угроз (взлом, несанкционированное проникновение в базы данных, изменение или удаление данных пользователем, который не имеет таких полномочий);
- Удобный интерфейс для ввода новых позиций;
- Моментальное отслеживание всех изменений на складе;
- Отображение всех ошибок и нестыковок с учетными данными;
- Возможность удаленного контроля.