Современные требования к эффективности производства и увеличивающаяся роль конкуренции среди различных компаний приводят к тому, что многие предприятия и организации срочным образом пересматривают специфику своих процессов производства и внедряют новые современные информационные системы, которые позволяют охватить больший спектр контролирующих функций, а также дают возможность удобной и простой автоматизации деятельности сотрудников благодаря гибкой системе настроек и широким возможностям для дальнейшего совершенствования и дополнения.
Актуальность подобных проблем позволяет большому количеству студентов-выпускников выбирать в качестве выпускной дипломной работы именно рассмотрение вопросов, связанных с разработкой информационной системы для определенного вида деятельности или конкретного предприятия. Перед тем, как начинать исследование в этом направленно, важно понимать, какие возможности и преимущества дает правильно разработанная и внедренная ИС:
- Полноценные возможности контроля и отслеживания всех изменений, которые вносятся как сотрудниками, так и самом системой;
- Облегчение обмена данными благодаря удобной системе электронной документации, а также расширение информационных потоков данных и увеличение скорости их обработки и сохранения;
- Построение надежной и стабильной системы информационной безопасности с выделенными защищенными каналами для передачи конфиденциальной информации;
- Увеличение общей производительности труда благодаря внедрению технологий удаленной работы и динамическому обновлению и распределению текущих задач между сотрудниками;
- Организованная система обучения для нового персонала, наличие технической поддержки.
Для того, чтобы ваша ИС получилась именно такой, какой ее запланировали в самом начале не только вы, но и заказчик, а также ваш научный руководитель, нужно следовать некоторым требованиям:
- Четко определить направление деятельности предприятия, а также сформулировать цели и задачи работы;
- Выбрать эффективные инструменты и методы, которые удовлетворяют всем требованиям и позволяют достигнуть поставленных целей;
- Четко проработать весь ход работы, начиная от проектирования и заканчивая сдачей готового результата;
- Оценить сложность выполняемого проекта, а также его возможности для дальнейшей модернизации и улучшения;
- Подвести выводы и продемонстрировать работающий прототип программного обеспечения.