Коллектив современного предприятия – это живой, постоянно изменяющийся организм. Внедрение информационных технологий позволяет существенно сократить штат сотрудников, а освоение новой продукции, наоборот, требует его расширения. И если в конце прошлого столетия многие предприятия по праву гордились трудовыми династиями, десятки лет добросовестно трудившимися на производстве, то сегодня не в каждой организации найдется человек, проработавший на одном месте с институтской скамьи до самой пенсии.
Безусловно, современное общество утратило некоторые ценности, иногда бывает просто невозможно найти высококвалифицированного специалиста в каком-то узком вопросе, но все это обусловлено требованиями времени. Кадровая политика предприятий претерпела существенные изменения за последние десятилетия. В условиях постоянной конкуренции ослабла также и привязанность сотрудников к конкретному предприятию. Переход на другое место работы перестал восприниматься работниками как экстраординарное событие. В такой ситуации даже на малом предприятии необходима автоматизация отдела кадров для эффективного управления персоналом.
Информационная система, используемая для автоматизации отдела кадров, должна обеспечивать ведение учета штатных единиц и сотрудников. Кроме того, современные предприятия широко используют практику формирования кадрового резерва на случай необходимости расширения штата либо увольнения тех или иных сотрудников. Однако задача учета отнюдь не является единственной задачей отдела кадров. С решением этой задачи весьма успешно справлялись и без использования информационных технологий.
Выбирая такую тему диплома, как автоматизация отдела кадров, дипломник должен, прежде всего, учитывать интересы работодателя. Работодатель заинтересован в том, чтобы оптимально распределить функциональные обязанности между сотрудниками предприятия. При этом требуется учитывать опыт, квалификацию, профессиональные навыки каждого сотрудника. Таким образом, система автоматизации отдела кадров должна быть направлена на решение задачи многомерной оптимизации.
Современные работодатели не боятся экспериментировать, предлагая своим сотрудникам попробовать себя в новом качестве. Да и работники в большинстве случаев охотно соглашаются на подобные эксперименты, особенно если у них возникают перспективы карьерного роста и увеличения заработной платы. Таким образом, комплексная система автоматизации отдела кадров, по сути, будет представлять собой систему поддержки принятия управленческих решений, направленных на оптимизацию кадровой политики предприятия.