Электронный документооборот в современном понимании — это автоматизированная система, позволяющая при наличии правильно установленного и настроенного программного обеспечения обмениваться различными заверенными документами между несколькими организациями, тем самым упрощая процесс оправки и обработки входящей почты и другой важной информации.
Сегодня большое количество организаций старается внедрить на своей информационной базе нечто подобное, чтобы ускорить процессы заверения и рассылки отчетной документации и быстрее получать положительный результат в виде роста объёмом производства и новой клиентской базе. Но для того, чтобы осуществить такую смелую идею, требуется немало знаний как в области информационной безопасности, так и в области программирования.
Да, сегодня на рынке представлено много различных готовых систем, которые можно приобрести и настроить самостоятельно, но не всегда такая возможность есть и нередко сущность бизнес-процессов не позволяет использовать общедоступные системы. Именно в таких случаях становится актуальным вопрос настройки электронного документооборота в рамках дипломного проекта, который осуществляется студентом-выпускником на базе конкретного предприятия.
Основным преимуществом такой работы можно назвать ее большую востребованность и актуальность, но стоит обратить внимание, что для качественной реализации такого проекта нужны не только теоретические знания в области IT, но и умение правильно применить практические навыки.
Подобный диплом обычно состоит из нескольких отдельных этапов, каждый из которых позволяет правильно достигнуть поставленной цели и учесть все нюансы, а именно:
- Поставить задачу, описать актуальность и рентабельность выполнения проекта, представить возможные пути решения и обозначить желаемый результат;
- Из доступных методов реализации аналитическим и сравнительным способами выбрать наиболее подходящие механизмы и пути решения проблемы и обосновать сделанный выбор;
- Подготовить проектную документацию, техническое задание и спроектировать модель будущей системы учитывая все требования и технические нюансы;
- Настроить все компоненты, установить модули для криптозащиты данных, протестировать работу всей системы;
- Подвести итоги всего проекта, определить экономическую эффективность созданной системы, а также наметить возможные изменения и дополнения в будущем.