Автоматизированное рабочее место (АРМ) должно обеспечивать автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, а также удовлетворять его информационные потребности. Разрабатывая некоторое АРМ в рамках дипломного проектирования, выпускник должен осознавать, что главной особенностью такого продукта является его ориентированность на конечного пользователя. АРМ позволяет высвободить время и усилия специалиста для творческой, научно-обоснованной деятельности, направленной на решение профессиональных задач.
Наиболее ценными являются системы, объединяющие несколько АРМ. Как правило, в рамках дипломного проекта ведется разработка АРМ конкретного специалиста, но при этом следует предусмотреть возможность взаимодействия его с другими прикладными программами, в том числе и с другими АРМ. Стандартный комплекс АРМ любого предприятия включает в себя автоматизированные системы для руководителя, разрабатывающего тактику и стратегию управления предприятием, администратора, организующего документооборот предприятия и осуществляющего контроль за выполнением приказов и распоряжений, и сотрудника, непосредственно занимающегося созданием и модификацией различных документов в базе данных.
Все перечисленные пользователи получают информацию из единой базы данных, хотя их функциональные и информационные потребности существенно различаются. В некоторых случаях бывает целесообразно разработать единый универсальный АРМ, который за счет дружественного интерфейса и широких возможностей модификации может быть адаптирован для конкретного пользователя. В этом случае разработка АРМ потребует от дипломника больших усилий, поскольку необходимо будет реализовать методы наращивания функционала АРМ за счет подключения дополнительных функций. Эта задача нетривиальна, она требует творческого подхода и обоснованных профессиональных решений.
При проектировании базы данных для комплекса АРМ следует учитывать возможность ее разбиения на отдельные фрагменты для размещения на компьютерах конкретных пользователей. Необходимо также продумать методы единого способа корректировки и актуализации всех локальных баз.
Поскольку любой АРМ должен обеспечивать высокопроизводительную качественную работу специалиста и предоставлять ему комфортные условия труда, дипломник должен особое внимание уделить вопросам разработки удобного интерфейса, а также составлению полного комплекта документации для пользователя.