Любой товар в конечном итоге находит своего потребителя, но по пути движения к нему каждому товару суждено хотя бы раз побывать на складе. Именно поэтому без преувеличения можно сказать, что склад – это не только место хранения товаров, но и важнейший источник информации о работе предприятия. Именно на складе можно понять, насколько успешна фирма, хорошо ли продумана ее ассортиментная и ценовая политика, оценить эффективность работы различных служб.
Оперативность получения информации является наиболее актуальной проблемой современной торговли. Только автоматизированная система складского учета позволит собрать воедино всю информацию о продажах, складских запасах, сроках закупок и т.д. Существенной проблемой для торговых организаций сегодня является также колебание потребительского спроса, в зависимости от которого необходимо регулировать наличие товаров и их ассортимент. Отсутствие подобной информации ведет к затовариванию, порче продуктов и росту убытков. Кроме того, нельзя забывать о человеческом факторе, ошибках и злоупотреблениях, обнаружить которые бывает весьма затруднительно. Все эти задачи могут быть успешно решены при внедрении автоматизированной системы складского учета.
Прежде чем приступить к разработке подобной системы в качестве темы дипломной работы, выпускнику следует изучить те решения, которые представлены на рынке информационных технологий. Прежде всего, это бухгалтерские программы, позволяющие вести учет деятельности компании. Однако, бухгалтерский учет – это констатация свершившихся фактов, поэтому системы такого класса невозможно применять в целях оперативного управления.
Для того чтобы наладить оперативный учет, необходима торговая система либо специализированная автоматизированная система складского учета, позволяющая осуществлять контроль за движением товаров, анализ товарооборота и денежных потоков, а также отслеживать состояние взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и партнерами.
Разрабатывая программный продукт, дипломник должен обеспечить в системе гибкий подход к учету свойств складируемой продукции, поскольку товары могут быть разнообразными, и иметь сильно отличающиеся наборы характеристик. Эта задача будет одной из наиболее сложных при проектировании базы данных.
Выпускник должен осознавать, что, если сотрудники склада и бухгалтерии используют разные программы, то не должно возникать препятствий, связанных с экспортом данных. Учет бизнес-процессов должен осуществляться на единой информационной основе, только тогда оценка хозяйственной деятельности будет достоверной, а принимаемые управленческие решения – мотивированными.