Администраторы, управляющие, менеджеры играют значительную роль во всех компаниях. От их деятельности во многом зависит успешность бизнеса в целом. На данные должности принимают отлично подготовленных, высокопрофессиональных людей. Эффективная работа этих сотрудников может непосредственно влиять на результаты труда остальных работников, на качество их работы, на отношения с партнёрами, конкурентами, клиентами, и в конечном итоге, на прибыль предприятия.
В обязанности менеджера входит отслеживание и анализ самых разнообразных потоков информации. Каждое изменение ситуации должно приводить к адекватной и своевременной реакции. Эффективное управление всей компанией или каким-то её подразделением требует быть постоянно в курсе всех событий, обладать достоверной и своевременной информацией. Всё это могут обеспечить информационные современные технологии, в виде автоматизированного рабочего места менеджера.
Данный АРМ, подобно всем остальным, основывается на базе данных организации, он предоставляет доступ ко всем информационным ресурсам. Автоматизированное рабочее место менеджера позволяет в некоторой степени управлять базами данных, вносить в них структурные изменения, удалять лишнюю информацию. Подобные права у других сотрудников отсутствуют.
При проектировании АРМа менеджера необходимо учитывать и то, что менеджер – это высококвалифицированный специалист, а сегодня в это понятие входит и обязательное обладание знаниями из информационной области. Следовательно, он вполне в силах реализовать самостоятельно некоторые функции, важные именно для его работы. С этой целью, разработчиком должны быть предусмотрены возможности ввода в систему некоторых дополнительных мощностей. Проработка данного вопроса стоит особого внимания, потому что от успешного менеджера требуется стремление к улучшению своей работы и работы своей компании за счёт использования всех возможных вариантов и способов. Развитие и обновление производственной деятельности организации требует от менеджера решения вновь появившихся задач, а для этого могут понадобиться новые рабочие инструменты, которые сможет предоставить менеджеру АРМ с увеличенным функционалом. Для того, чтобы разработать АРМ, с возможностями расширения функций и модифицирования самим пользователем, понадобится приложить серьёзные усилия, данная задача необычайно сложна, но очень интересна.