Ассортимент и объём, хранимой на складе продукции, растёт вместе с ростом самого предприятия. При увеличении складского помещения появляется ряд новых сложностей, связанных с вопросами хранения, учёта, документооборота на складе. Трудоёмкость и затраты могут быть снижены за счёт использования соответствующего программного обеспечения. Автоматизация склада позволяет ускорить обработку информации, ликвидировать огромные архивы бумажных документов, преобразовав их в электронный вид. Эти задачи очень актуальны на сегодняшний момент, поэтому к вопросу автоматизации работы склада часто обращаются дипломники, используя эту тему для своей квалификационной работы. Целью подобных работ становится создание ИС, способной к учёту складских операций.
Складская автоматизированная информационная система имеет следующие функции:
- расчёт складских остатков. Кладовщику теперь не приходится заниматься пересчётом продукции. Он должен своевременно оприходовать товар, ввести отгрузочные накладные, произвести списание брака. Программа позволяет ставить товар в резерв;
- электронный документооборот. В программе документы формируются быстро, и возможность возникновения ошибок является минимальной. Программа показывает историю загрузки и разгрузки товара, создаёт нужные документы;
- АИС позволяет делать работу на складе менее зависимой от конкретного человека. С помощью программы любой человек сможет узнать точное расположение товара на складе, его количество и так далее. В прошлое ушли времена, когда время поиска товара зависело от памяти кладовщика. Штрих коды, маркировка считываются, данные вводятся в программу и вся информация о товаре остаётся в памяти машины. Для выполнения этой операции необходим один человек;
- также происходит улучшение обслуживания клиентов. Им теперь не приходится ждать, когда кладовщик вспомнит, где лежит нужный товар, или есть ли он в наличии. Теперь клиент может прямо на сайте узнать всю необходимую ему информацию;
- сокращение расходов. Большие компании часто сталкиваются со случаями пропажи товара: он может быть испорчен, украден, просрочен. Его приходится заменять, приобретая новую партию. Такие внеплановые расходы весьма плохо сказываются на прибыли предприятия в целом. Использование складских программ позволяет сделать определённые выводы, точно определиться с необходимым объёмом закупок того или иного товара, пресечь случаи воровства.
Дипломные работы по данной теме требуют подробного рассмотрения экономической составляющей проекта. В случае если вам нужна помощь в написании диплома по теме автоматизации складского учета, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.