Управление предприятием – весьма сложная и трудоемкая задача, даже если речь идет о небольшом предприятии с малым штатом сотрудников. Сегодня весьма популярной стала идея о том, что комплексная автоматизация позволяет решить множество вопросов, в том числе и связанных с управлением предприятием. Да, действительно, внедрение автоматизированной информационной системы оказывает существенное влияние на качество продукции, повышает производительность труда сотрудников, способствует увеличению прибыли. Но для того, чтобы достичь этих результатов, необходимо проделать длительный путь и преодолеть множество препятствий.
Большинство руководителей управляют предприятием интуитивно, основываясь на личном опыте, своем видении ситуации и имеющейся информации, которая далеко не полная, порою субъективная и чаще всего – неструктурированная. Между тем, успех деятельности предприятия в целом, и, в частности, успех внедрения информационной системы во многом определяется грамотностью постановки задачи управления.
Разрабатывая диплом информационная система на базе некоторого предприятия, выпускник еще на этапе изучения предметной области должен максимально формализовать те контуры управления, которые предполагается автоматизировать. Это весьма непростая задача. Как правило, при изучении различных аспектов деятельности предприятия выявляются противоречия в его организационной структуре, фиксируются нерациональные решения, приводящие к необоснованным затратам. Иными словами, становится очевидной необходимость частичной реорганизации структуры предприятия и сложившейся технологии ведения бизнеса.
На этом этапе перед дипломником может остро возникнуть вопрос выбора: либо автоматизировать все «как есть», и к моменту защиты дипломной работы получить акт о внедрении системы; либо проектировать систему «как должно быть», устраняя выявленные недостатки, но при этом пожертвовать возможностью практического внедрения системы, поскольку руководство предприятия, скорее всего, не согласится на реорганизацию.
Выбор дипломника в этом случае будет весьма показательным. Настоящий профессионал не станет автоматизировать хаос, автоматизация предприятия неизбежно влечет за собой его частичную реорганизацию. Не является исключением и диплом информационная система, в котором должна быть обоснована необходимость внесения изменений в используемые технологии планирования, контроля и управления, а также в организационную структуру предприятия.
Позиция дипломника, которую он будет грамотно обосновывать и отстаивать на защите, будет способствовать разработке по-настоящему эффективной информационной системы.