Процедура защиты выпускных квалификационных работ подчиняется требованиям образовательного стандарта. Поэтому, вне зависимости от того, по какой специальности защищаются дипломные работы, выпускникам перед окончательной защитой предоставляется возможность, так сказать, «генеральной репетиции» - предзащиты. К сожалению, не все дипломники понимают значимость предзащиты, многие воспринимают ее как формальность и не используют колоссальные возможности, которые предоставляет выпускнику процесс предварительной защиты.
С формальной точки зрения, во время предварительной защиты комиссия, состоящая, как правило, из преподавателей кафедры, должна оценить степень готовности дипломной работы и дать выпускнику допуск на защиту. Если выпускник будет подходить к этой процедуре ответственно, он сможет извлечь из нее немало полезной для себя информации, приобрести бесценный опыт и подготовиться к защите дипломной работы.
Особенно важна процедура предварительной защиты для выпускников, защищающих диплом по информатике. Многие из них не имели возможности представить свой программный продукт на суд специалистов: во время проведения студенческой конференции он еще не был готов, а внедрение в опытную эксплуатацию еще только планируется. Предварительная защита дает уникальную возможность представить разработанный программный продукт на суд профессионалов.
Выпускнику следует продемонстрировать основные функциональные возможности программы, пусть даже в демонстрационном варианте, если базы данных еще не заполнены, и получить отзывы, замечания, выслушать пожелания. До защиты дипломных работ еще остается немного времени, чтобы что-то исправить и доделать.
Доклад на предварительной защите необходимо проиллюстрировать с помощью презентации. Выпускники, не желая напрасно тратить времени, нередко используют ту презентацию, которая готовится для защиты дипломного проекта. В идеальном варианте дипломнику целесообразно создать отдельную презентацию для предзащиты, и включить в нее слайды, на которых в графическом виде показать степень готовности разных элементов дипломной работы.
Так, если это диплом по информатике, то на слайдах необходимо отразить степень готовности пояснительной записки, программного продукта, программной документации, доклада и презентации. С одной стороны, такая презентация даст представление о степени готовности дипломника к защите выпускной работы, а с другой стороны, комиссия на защите дипломной работы увидит совершенно иную презентацию, в которой будут учтены все высказанные замечания.
Все это будет способствовать формированию представления о том, что выпускник тщательно работал над своим дипломом и совершенствовал его.