Для того, чтобы успешно выполнить дипломный проект подобной тематики нужно для начала определиться с понятием документооборота и выявить основные бизнес-процессы и функции рассматриваемой юридической компании. Если относительно первого все довольно просто – документооборотом можно назвать процесс электронной передачи различных документов от отправителя до адресата без использования бумажных носителей, то вот определить, а главное, изобразить в виде схемы весь процесс передачи информации в юридической фирме становится достаточно трудоемким и проблематичным, но вы сразу должны понять, что без этих двух составляющих не получиться построить нормальную модель будущей информационной системы.
Если рассматривать процесс правильного написания дипломной работы по данной тематике, то в любом случае начальных этапом всего исследования будет подробное знакомство с предметной областью, а также составление примерного плана действий, который в дальнейшем сможет помочь при отслеживании выполненных и еще только намеченных пунктов.
Второй стадией диплома можно назвать рассмотрение возможных вариантов реализации системы электронного документооборота, подходящих под функциональное описание из технического задания, которое в принципе составляется еще до начала основного исследования.
Третьей частью лучше выделить проведение отдельного сравнительного анализа по всем выбранным технологиям с целью выявления наиболее оптимальной конфигурации, как с технической точки зрения, так и с точки зрения адекватности стоимости, временных и других затрат. Итогом такого анализа обычно становится одна конфигурация, которая и выбирается в качестве реализуемой, конечно после согласования с научным руководителем и заказчиком.
Дальнейшее написание работы предполагает практическую реализацию рассмотренной технологии на основе программной и аппаратной среды отдельной юридической компании, которая также должна быть представлена в дипломном проекте. Обычно эта часть предполагает программирование, web-моделирование, тестирование, создание пользовательских меню и интерфейсов программы, пробный запуск системы и как итог – наглядную демонстрацию работы ИС электронного документооборота.
В заключительной части проекта важно просчитать полученную экономическую эффективность и рентабельность всей системы в целом, а также указать необходимые доработки и модернизации в ближайшее время.