Создание системы для реализации на предприятии электронного документооборота – это сложный и ответственный процесс, который подразумевает использование современных средств программирования и проектирования, а также внедрение новых технологических решений в процесс выполнения поставленных перед компанией производственных задач. Основная сложность проекта по разработке электронного документооборота на предприятии заключается в том, что сегодня несмотря на активное развитие информационных технологий и науки многие крупные фирмы не имеют возможности полноценно использовать все преимущества автоматизированных систем. Связано это как с нехваткой грамотных специалистов-проектировщиков и программистов, так и с рядом других локальных сложностей, которые присущи каждому конкретно взятому предприятию. Именно поэтому сегодня многие ВУЗы активно продвигают современные технологии, преподают их студентам, а по итогам всего учебного процесса заставляют подготовить финальную работу, которая будет реальным показателем полученного уровня навыков и знаний.
Одной из самых популярных тем для дипломных работ в IT сфере можно зазвать разработку систем автоматизированного управления, в том числе и при помощи документооборота. Основные трудности, которые ждут студентов при выполнении подобных проектов – это необходимость четкого следования заранее предписанным инструкциям, объединенным в техническое задание, соблюдение правил информационной безопасности и контроль над реализацией максимально допустимых критериев, отвечающих за стабильную, качественную и оперативную работу всей системы.
Важно также понимать, что для самого пользователя, как наиболее активного участника всей этой системы, немаловажным фактором становится удобство внешнего программного интерфейса, наличие всех часто используемых функций в пределах видимости, а также реализация возможности удобной навигации по самой программе и наличие в системе доступной формы технической поддержки, особенно актуально это при использовании автоматизированного документооборота в большой компании.
Что же нужно уметь и знать студенту, который собирается написать работу такого плана? Во-первых, нужно грамотно обозначить саму проблему и поставить некоторую задачу, решить которую необходимо в ходе выполнения самого диплома. Во-вторых, немаловажным фактором окажется выбор используемых технологий и методов. Тут нужно учитывать специфику производства и требования к системе.