Стремительное развитие информационных технологий и рыночных отношений, а также установление более жесткой конкуренции среди различных компаний привели к тому, что многие предприятия стали чаще задумываться не только об увеличении доходности, но также и об оптимизации процессов производства, внедрении новых технологий и повышении эффективности труда каждого отдельного специалиста.
Для этих целей сегодня на IT-рынке существует немало уже готовых решений, которые позволяют за относительно короткие сроки реализовать внутри компании отлаженную систему электронного документооборота, которая предполагает полное или значительное замещение существующим бумажным носителям и предоставление всех отчетных документов в формате электронного документа с цифровой подписью.
Очень часто компании используют разные коммерческие программы, которые не предполагают какой-то значительной модернизации или доработки и устанавливаются «как есть». Но нередки исключения, при которых фирма ввиду своей специфичности или узко направленной деятельности не может использовать предлагаемое ПО. Именно в таких ситуациях возникает необходимость самостоятельной разработки некоторого прототипа системы ЭДО, которая позволит учесть все необходимые требования и внедрить в программный продукт только нужные функции, исключив все лишнее.
Сегодня подобные дипломные работы далеко не редкость – количество компаний растет, обороты производства увеличиваются, и так или иначе у многие наступает момент, когда без ЭДО уже не обойтись. Любая разработка такого плана в любом случае обязана начинаться с постановки целей, задач, примерных результатов и определения времени и итоговой стоимости. Если студент не успевает за отведенное на диплом время полностью реализовать весь проект целиком, выбирается одна самая важная часть, которая впоследствии и представляется на защите. В таком случае у дипломника есть большие шансы на дальнейшее трудоустройство в рассматриваемой компании с целью продолжения внедрения системы электронного документооборота и выполнения иных задач.
Важно понимать, что подобное ПО сложно с технической точки зрения. При его создании важно учитывать и уровни информационной безопасности внутри системы, и отладку работы с базами данных, и реализацию схемы клиент-серверного приложения, и оптимизацию работы по отношению к требуемым аппаратным ресурсам.