Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Защита информации в лвс

Сегодня практически каждая компания использует в своих бизнес-процессах различную оргтехнику и компьютеры, которые позволяют эффективно и быстро обрабатывать информацию, а связь всей IT-инфраструктуры в одн... Читать далее ->

Продвижение товара на примере компании

Для того, чтобы успешно функционировать на рынке товаров и услуг, сегодня любой компании необходимо не только тщательно продумывать всю политику производства и взаимоотношения с поставщиками и к... Читать далее ->

Дипломы по информационной безопасности

Современное общество нуждается в профессиональных IT-специалистах, которые могут не только разработать систему, но и защитить всю находящуюся в ней информацию от внешних и внутренних угроз. Именн... Читать далее ->

Диплом ИТ заказать

Как известно, «от сессии до сессии живут студенты весело», но «веселая» жизнь прекращается, когда студент становится выпускником, и приходит время написания дипломной работы. Некоторые дипломники не сразу осознают разницу м... Читать далее ->

Структурная схема программы

Самым простым примером ПО может служить программа, включающая в себя в качестве компонентов системы несколько подпрограмм и библиотеку ресурсов. В этом случае разработка структурной схемы сводится к пошаговой детализа... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.