Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать демо версию на дипломную работу

Множество ВУЗов обучает студентов по специальностям, связанным с программированием. Востребованность специалистов-программистов очень высока, им достаточно просто найти работу после окончания учебно... Читать далее ->

Прикладная информатика в экономике и управления написание диплома помощь

Главное направление прикладной информатики в экономике сегодня – это разработка и внедрение информационных систем в административные и технологические отрасти эконом... Читать далее ->

Дипломная работа по созданию сайта

Дипломная работа, согласно требованиям образовательного стандарта, должна продемонстрировать умение выпускника самостоятельно изучать новые технологии, методы, алгоритмы, творчески использовать полученные зна... Читать далее ->

Тема для дипломной работы по прикладной информатике

Последнее время огромное количество специальностей очень тесно связано с информационными технологиями. Благодаря внедрению новых программных продуктов облегчаются различные производственные... Читать далее ->

Информационная модель сайта.

При создании любого сайта не маловажную роль играет - информационная структура . Зачастую не продуманная информационная структура способствует к перегрузкам сайта, появлению не нужных «лишних» страниц, так ... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.