Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать дипломную работу по информационной безопасности в Москве

В нынешней экономической ситуации многие компании, как большие, так и малые, предлагают на IT-рынке большое количество всевозможных программных и аппаратных средств защ... Читать далее ->

Диплом по программированию на заказ

Рынок IT-услуг сегодня развивается очень активно. С появлением новых доступных технологий программирования и создания сайтов многие студенты стремятся освоить сложные специальности, связанные и ра... Читать далее ->

Темы для диплома по прикладной информатике в управлении

К выбору темы дипломной работы необходимо подходить ответственно и внимательно. Если некоторые научные направления не обладают широким набором практических задач и способов реализации... Читать далее ->

Купить дипломную работу комплексная защита информации

Важность и актуальность комплексной защиты информации состоит в первую очередь в том, что сегодня практически на каждом предприятии и в каждой фирме есть по нескольку десятков рабочих... Читать далее ->

Дипломные работы по прикладной информатике в СПО

тогом пятилетнего обучения на факультете информатики может быть только дипломная работа по прикладной информатике, которая продемонстрирует уровень полученных знаний. В ней дипломник должен отразить,... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.