Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать дипломную по программированию

Образование в сфере IT на сегодняшний день – это престиж, свобода выбора и гарантия прибыльного заработка в будущем. Высшее образование сейчас, пожалуй, ценится даже больше чем в прошлом веке. Люди стали... Читать далее ->

Диплом иб

Термин информационная безопасность тесно взаимосвязан с компьютерными технологиями и может определяться как комплекс последовательных мер и действий, направленных на обеспечение должного уровня защиты информации. Обычно по... Читать далее ->

Прикладная информатика в экономике: темы дипломов

При приёме на работу специалистов по ИТ-технологиям, работодатели часто задают вопрос, что же являлось темой вашей дипломной работы. Это важно потому, что специализация нового работника крайне важна... Читать далее ->

Темы дипломных работ по информатике.

Дипломная работа является заключительным этапом учебы студента в университете. Для ее грамотного выполнения используется весь пройденный материал: закрепление навыков проведения анализа и оформления результатов у... Читать далее ->

Темы дипломных работ delphi

Современные дипломные проекты предполагают использование различных языков программирования. И чаще всего осознанный выбор в пользу того или иного делает сам студент, реже встречаются ситуации, когда важно реализов... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.