Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Особенности дипломной работы по защите персональных данных.

Данная статья посвящена тому, на что стоит обратить внимание при написании диплома на тему «Защита персональных данных». На сегодняшний день организационно-правовая защита для инфор... Читать далее ->

Дипломная работа информационная система

Компьютерные информационные системы сегодня можно встретить уже почти в каждой организации, ведь эффективность и скорость работы, которую предоставляют такие ИС, сложно недооценить. В любой сфере д... Читать далее ->

Дипломные работы по информационной безопасности.

Глобальная компьютеризация двадцать первого века привела людей к тому, что компьютер сегодня не только хранит и собирает информацию, но и успешно справляется с управлением различных структур : телеко... Читать далее ->

Полезные советы о покупке дипломной работы срочно

Неуспеваемость по какому-либо предмету, нехватка времени, плохие отношения с научным руководителем – все эти и множество других причин в большинстве случаев приводят к тому, что студент не успевает... Читать далее ->

Дипломы по специальности Информационные системы и технологии

Благодаря информатике появляется возможность узнать о способах, которые помогают накопить, хранить, передавать, преобразовывать и использовать информацию. В отличие от других предметов,... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.