Экономическая сущность автоматизации делопроизводства

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Делопроизводство играет огромную роль в производственном процессе. Грамотно организованное делопроизводство является основой бесперебойного функционирования любой компании.

Давно уже канули в лету те времена, когда документы обрабатывались вручную, а делопроизводство многими воспринималось как бюрократический «довесок», тормозящий работу компании. Для организации делопроизводства сегодня используется вся мощь информационных технологий, что позволяет существенно сократить время составления, обработки и поиска документов; минимизировать количество ошибок, допускаемых человеком из-за невнимательности или утомления; унифицировать документацию, привести ее в соответствие стандартам. Именно в этом и заключается экономическая сущность автоматизации делопроизводства.

Процесс комплексной автоматизации чаще всего начинается именно с автоматизации делопроизводства. Если тема дипломной работы определена как разработка системы автоматизации некоторого процесса, но выпускник еще не определился с выбором, какой именно процесс будет автоматизировать, в первую очередь ему стоит обратить внимание именно на процессы делопроизводства компании.

Поскольку форма и содержание большинства документов, используемых на предприятии, четко определены, информационные потоки известны, можно сказать, что задача автоматизации процесса делопроизводства является легко формализуемой. Легкость формализации позволит дипломнику без особого труда составить инфологическую модель, а в дальнейшем на ее основе спроектировать четкую структуру базы данных.

Преимущества автоматизации документооборота для предприятия также очевидны. Основными свойствами, определяющими ценность информации, являются полнота, достоверность, актуальность, непротиворечивость. Автоматизация документооборота позволяет максимально обеспечить эти свойства информационного потока, следовательно, повысить его ценность. Таким образом, экономическая сущность автоматизации делопроизводства заключается еще и в том, что роль делопроизводства сегодня возрастает.

Внедрение любой автоматизированной системы на предприятии неизбежно повлечет за собой предъявление дополнительных требований к уровню квалификации сотрудников. Для эффективной работы с автоматизированной системой необходимо иметь достаточно высокий уровень компьютерной грамотности, что в целом способствует повышению профессионального уровня.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломная работа «Разработка сайта».

Если десять лет назад персональный сайт был атрибутом роскоши, то сегодня это неотъемлемая часть любого предприятия. Только что открывшаяся фирма уже имеет свою страничку в интернете, что говорить о всеобще ... Читать далее ->

Диплом по оценке кредитоспособности

Написание диплома по теме оценки кредитоспособности физических лиц (ОКФЛ) может стать не только серьезной профессиональной работой, но и поистине увлекательным занятием для выпускника! Эта тема потребует от авт... Читать далее ->

Диплом по программированию на заказ

Сегодня на рынке труда профессия программиста является одной из самых востребованных работодателями. Они готовы платить высокие зарплаты специалистам по программированию. С помощью написания оригинальных ПО... Читать далее ->

Заказать дипломную работу по информационным системам

На сегодняшний день информационная система является неотъемлемой частью в деятельности любой компании или предприятия. Главной причиной такого активного применения IT-разработок в ... Читать далее ->

Диплом база данных

Молодой специалист со знаниями особенностей баз данных и умением с ним работать на рынке труда имеет довольно большой спрос. Для устройства на престижную работу большим плюсом будут собственные разработки, итогом которых может с... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.