Как полагают ученые, Вавилонские письмена изначально были разработаны для ведения учета имущества, например, овец, зерна или размера поля. А это ли не инвентаризация!
Еще древние понимали необходимость ведения учета имеющихся материальных ценностей, но в их распоряжении были лишь глиняные таблички. Сегодня в распоряжении человека – компьютерная техника и вся мощь информационных технологий, и современный человек должен в полной мере понимать, в чем состоит экономическая сущность автоматизации инвентаризации.
Ведение инвентаризации прежними методами невозможно: часто обновляются фонды, меняются цены, да и сама процедура инвентаризации претерпевает определенные изменения в соответствии с законодательством.
Автоматизированная система инвентаризации может быть спроектирована и реализована в рамках дипломной работы выпускником соответствующей специальности. Наибольший интерес такая тема представляет для будущих программистов, а также для выпускников специальности прикладная информатика в экономике.
Разработчики программных продуктов будут делать акцент на проектирование базы данных, обеспечение информационного взаимодействия базы с другими системами. Выпускникам-экономистам, помимо прочего, следует убедить экзаменационную комиссию в необходимости применения современных информационных технологий для осуществления инвентаризации, сформулировать и всесторонне раскрыть такое понятие, как экономическая сущность автоматизации инвентаризации.
Автоматизированная система обеспечит инвентаризацию всех фондов предприятия, гарантируя, что никакие позиции не будут «забыты»; позволит без дополнительных затрат учитывать амортизацию зданий, сооружений, техники; своевременно информировать о необходимости замены или профилактического ремонта оборудования.
Разрабатывая автоматизированную систему инвентаризации в рамках дипломной работы, следует предусмотреть возможность ее использования для составления необходимой документации: отчетов, справок, выписок.
Подобная система не должна быть исключительно системой учета, дипломнику следует реализовать некоторые функции статистической обработки хранящейся в базе данных информации с возможностью составления как фиксированных, так и произвольных по форме отчетов. Благодаря аналитическим возможностям, возрастет ценность информационной системы и повысится ее конкурентоспособность.