Электронный документооборот сегодня является необходимым, практически, для любой компании. Бумажный обмен занимает много времени и стоит дороже электронного. Среди многочисленных преимуществ электронного обмена данными, основным является то, что все электронные письма и отпечатанные документы передаются адресату от отправителя с помощью специализированного программного обеспечения. Таким образом, любая отчётность может быть отправлена по назначению с большой скоростью. Также, благодаря использованию специальных программ, информация оказывается хорошо защищённой. Для этого применяются цифровые подписи, криптографическая защита и так далее. Получив данные документы, получатель может использовать их без ограничений, также как отпечатанные на бумаге и заверенные, то есть их юридическая сила аналогичная заверенным бумажным документам.
Разработка системы электронного документооборота требует значительных знаний, больших временных затрат, эта работа не для одного выпускника ВУЗа, но многие студенты берут, в качестве темы своей дипломной работы, разработку того или иного ключевого элемента такой системы. Например, можно заняться разработкой базы данных, для последующего использования её в системе электронного документооборота. В базе данных хранятся полученные документы, с её помощью выводится список получателей, адреса отправителей и так далее.
Для того чтобы разработать базу данных, студенту придётся последовательно выполнить некоторые обязательные этапы, для точного описания функциональных особенностей и итогового вида базы данных:
- сначала определяется тип необходимых данных, метод, с помощью которого они будут отображаться, храниться, записываться в таблицы;
- далее выделяется место, где будут храниться работающие базы данных. С этой целью используются накопители данных, выделенные сервера. Доступ к важной информации должен предоставляться быстро, но и защита её должна быть на высоте;
- далее готовится соответствующее программное обеспечение, позволяющее осуществит связь базы данных и пользовательского интерфейса;
- в базу данных внедряются такое понятие, как разделение прав доступа. Каждому типу пользователей присваивается своя учёная запись, это могут быть права как гостя, так и главного администратора.
В том случае, если при работе над дипломным проектом, Вы столкнулись с серьёзными проблемами, если у Вас слишком мало времени для работы над ним, Вы можете обратиться в нашу компанию, и заказать изготовление диплома по темам создания баз данных. Наши специалисты выполнят его в соответствии со всеми требованиями и точно в срок.