Широкое применение и развитие информационных систем, автоматизирующих работу и облегчающих труд сотрудников компаний, очень тесно взаимосвязано со сферой бизнеса. На рынке сегодня представлено большое количество различных CRP и ERP систем, позволяющих оперативно организовать контроль над различными секторами экономического развития предприятия, но очень часто такого общего функционала недостаточно, тогда приходится разрабатывать отдельные модули и программы самостоятельно.
В совокупности автоматизация подразумевает разработку web-интерфейса или отдельного программного модуля на Delphi, который включает в себя основные функции системы и дублирует их на экране монитора. При этом любой сотрудник, который имеет доступ в систему, может свободно пользоваться всеми ее ресурсами, сохранять и копировать данные и просматривать документы, заводить заказы и искать нужную информацию в базах данных.
Но для начала нужно четко понимать, что хорошая работа будет только в том случае, если будут выполнятся несколько простых правил, применимых к дипломам по автоматизации:
- Начальный этап подготовки диплома должен быть посвящен обзору основных средств автоматизации, применяемых на сегодняшний день: WEB-интерфейс, АРМ, программный модуль и т.д. Также нельзя забывать об описании деятельности рассматриваемой организации и процесса выбора подходящих инструментов для автоматизации;
- Промежуточный этап включает в себя подробное и последовательное описание процесса обоснования выбранных компонент, их основных функциональных возможностей, построение блок-схемы будущей системы, основанной на требованиях заказчика, утверждается дизайн и пользовательское меню;
- Заключительный этап написания диплома посвящен непосредственно разработке, тестированию и последующему внедрению прототипа системы в бизнес-процесс компании. Также на этом этапе проводится анализ экономической эффективности, объявляется стоимость разработанного проекта и обговариваются возможности дальнейшей модернизации и оптимизации.
Как итог, аналогичные средства автоматизации уже давно реализованы и используются на десятках предприятий малого и среднего бизнеса, и везде можно наблюдать некоторую положительную тенденцию в развитии. При этом средства, затраченные на разработку подобной системы, довольно быстро окупаются и переходят из разряда убытков в чистую прибыль.
