Пояснительная записка является документом, который сопровождает дипломный проект, реализуется в форме отчета в письменном виде. Пояснительная записка нужна для подробного описания практической части ВКР – реализованных чертежей, подсчетов, алгоритмов, основанных на теоретических данных. Важность правильного составления пояснительной записки объясняется тем, что ее чаще всего изучает комиссия. Записка передается научному руководителю и рецензенту для написания отзыва и комментариев. Даже рецензия составляется на странице с пояснительной запиской. Объем пояснительной записки - примерно 100 страниц.
Так почему же важно грамотно и правильно составлять пояснительную записку:
- Члены комиссии очень требовательны к оформлению записки по ГОСТ и методическим указаниям;
- Записка является обязательной основной составляющей дипломной работы по техническим и точным дисциплинам, а также дипломам по другим тематикам;
- Следование всем стандартам и требованиям характеризует студента с положительной стороны и говорит о его профессиональной подготовке;
- Члены ГАК, которые далеки от выбранной вами темы исследования, чаще всего обращают внимание именно на грамотность и правильность оформления пояснительной записки.
Принято, что структура пояснительной записки включает в себя:
- Титульный лист, который оформляется в соответствии с ГОСТ и методичкой;
- Задание, которое должно быть описано в самом начале работы;
- Аннотация, являющаяся кратким изложением работы, главных выводов и положений исследования. В аннотации присутствуют только факты. Ее объем – не более половины страницы напечатанного текста;
- Введение, которое включает в себя описание причин выбора данной темы исследования, актуальности, новизны тематики, ценности исследования;
- Основные задачи исследования;
- Описание и характеристика используемых в работе источников;
- Полученные итоги и их анализ;
- Библиографический список, который включает в себя все источники (бумажные и электронные), которые были использованы в процессе написания работы;
- Методы, которые были применены в процессе работы;
- Выводы, сделанные в процессе реализации работы. В заключении указывается, к каким выводам пришел дипломник, изучив тематику, в чем заключается их основная ценность, какие направления дальнейшей модернизации и исследования можно применять;
- Приложения – специальное дополнение работы графиками и прочими материалами, которые помогают иллюстрировать выводы и главные положения ВКР.
Важно помнить, что в различных ВУЗах могут быть свои, локальные требования к оформлению работы. Необходимо подробно ознакомится с требованиями своего ВУЗа и посоветоваться с научным руководителем дипломного проекта.