Важность и значимость проектов подобного плана состоит в том, что сейчас без автоматизации процессов складского учета не может существовать ни одна фирма. Рынок диктует свои более сложные конкурентные условия. И если ранее для оптимальной работы торговой компании можно было обойтись нормальным ассортиментом товаров и адекватным сервисом, то сегодня уже этого мало. Важной составляющей успеха на рынке уже все чаще становится освоение систем автоматизации складов. Адекватная и грамотная работа склада сильно повышает прибыль из-за высокой мобильности компании и быстроты оборачиваемости товаров.
Всего этого можно избежать, создав систему автоматизации работы склада. В работе любой компании основная часть технических и людских ресурсов расходуется на генерацию и обработку множества отчетных документов. И у фирм, связанных с продажей каких-то товаров, в список документации также включается и товарная номенклатура. А игнорирование систем автоматизации работы склада на такой фирме ведет к неверному функционированию, что в итоге приводит к уменьшению скорости работы служб и остановке производства.
Практической значимостью выполнения подобной работы можно назвать также то, что применение системы автоматизации помогает оптимизировать учет основных средств и спасти фирму от таких страшных явлений, как простой на получении или отправке товаров. Оптимизированная автоматизация управления складом помогает бизнесу активно развиваться. Она значительно упрощает создание основных бизнес-процессов, что хорошо влияет на прибыль, лояльность клиентов, известность бренда и уровень конкурентоспособности фирмы. В рамках применения подобной системы автоматизации склада под особый контроль идут почти все крупные и мелкие операции по складу.
В результате, описанное выше позволяет легко и просто заниматься контролем оборотных средств фирмы, а также помогает избежать реализации ситуации с потерей или недостачей товаров в рамках процедур хранения. Исходя из этого, нетрудно догадаться, что актуальность и значимость описанного проекта связана с созданием ИС, которая будет автоматизировать функции сотрудника отдела продаж по отслеживанию отгрузки продукции на склад.
Основной целью проекта по автоматизации учета является создание экономической ИС учета продаж и контроля реализации товаров по маркам и ассортименту.
А базовыми задачами, которые важно реализовать, будут считаться:
- Исследование деятельности компании и процессов, связанных с работой склада;
- Описание уже имеющихся наработок в этой области;
- Подготовка проектных решений по видам обеспечения;
- Описание применяемых классификаторов;
- Подготовка информационной модели;
- Определение входной, нормативной и итоговой информации;
- Выделение программных компонентов ИС;
- Приведение итогового примера реализации проекта;
- Определение методики подсчета экономической эффективности проекта.
По итогу, компания получает эффективную ИС, которая помогает не только автоматизировать работу Интернет-магазина, но и значительно упростить труд сотрудников, минимизировать количество возможных ошибок.